¿Las empresas unipersonales necesitan un sello de representatividad? Presentación de HANKO recomendados

Si es propietario único o autónomo, actuará como su propio representante. Hay muchas situaciones en las que sellamos diversos documentos, como contratos de subcontratación comercial y acuerdos de confidencialidad.
En este artículo, explicaremos los conocimientos sobre HANKO que los propietarios únicos deben tener al administrar un negocio. Al leer este artículo, comprenderá qué tipo de HANKO se requiere para empresas unipersonales y autónomos, y ya no tendrá que preocuparse por crear HANKO innecesarios o tener que colocarlos. Si planea administrar su propio negocio o ya tiene uno, consulte este artículo para adquirir los conocimientos correctos sobre los HANKO y utilizarlos en su negocio.

¿Qué es el sello representativo?

Un sello representativo es un HANKO utilizado por un representante de la empresa para expresar las intenciones de la empresa al mundo exterior. El sello representativo es un sello registrado en la Oficina de Asuntos Jurídicos y se utiliza para sellar contratos y documentos oficiales importantes. A veces también se le llama sello registrado de empresa.
La cara de un sello representativo suele tener el nombre de la empresa grabado en el círculo exterior y el puesto de trabajo en el círculo interior. El sello representativo es el HANKO más importante que representa a la empresa, por lo que se debe gestionar con cuidado para evitar que se pierda o sea robado.
El sello representativo se puede utilizar en las siguientes situaciones.

  • Contratos comerciales entre empresas.

Los sellos representativos se utilizan para sellar contratos y documentos importantes. El sello de representación lleva grabado el nombre de la empresa y el nombre del responsable. Al colocar el sello del representante, la otra parte puede confirmar que el contrato ha sido firmado oficialmente.
Al colocar el sello de su representante, puede brindar a sus socios comerciales una sensación de seguridad y establecer relaciones de confianza sin problemas. Un sello de representatividad es una parte esencial de tu negocio, ya que demuestra que tu empresa está trabajando seriamente en un proyecto.

  • En el momento de la constitución de la empresa

Al constituir una empresa, ésta debe registrarse en la Oficina de Asuntos Jurídicos. En ese momento, es común registrar el HANKO al mismo tiempo. El sello representativo utilizado para este registro de HANKO será el sello registrado.

  • Prueba de existencia de la empresa.

En situaciones en las que se requiere prueba de la existencia de una empresa, como al celebrar un contrato con un nuevo socio comercial, presentar una solicitud a una agencia gubernamental o comunicarse con una institución pública, es posible que se requiera el sello de un representante. También es posible que deba adjuntar un certificado de HANKO.

  • Documentos oficiales fuera de la empresa.

El sello de representación podrá colocarse en documentos oficiales enviados fuera de la empresa, como acuerdos de asociación y formularios de renovación de contratos. Al estampar el documento con el sello del representante, se expresan formalmente las intenciones y decisiones de la empresa, y el representante de la empresa puede demostrar que es responsable del documento.

¿Un propietario único necesita un sello de representatividad?

Dado que una empresa unipersonal no es una corporación, no existe un sello representativo (sello corporativo registrado). El sello representativo se refiere al HANKO registrado al momento del registro HANKO . Dado que una empresa unipersonal no está registrada como corporación, no se puede registrar un HANKO corporativo registrado. Por tanto, no existe un sello representativo.
En el caso de un propietario único, si desea un HANKO con el nombre y el nombre de su empresa, o si tiene una tienda privada y desea demostrar que es el representante de la empresa, puede utilizar un sello comercial además. al sello personal. Podría ser una buena idea hacer un círculo.
Además, si está pensando en constituirse en el futuro, al preparar un HANKO comercial que pueda usarse como sello representativo, podrá usar el mismo HANKO de manera constante incluso después de convertirse en una corporación.

Diferencia entre sellos registrados para personas físicas y jurídicas

La principal diferencia es que un sello registrado personal es un HANKO utilizado por un individuo y un sello registrado corporativo (sello representativo) es un HANKO utilizado por una empresa. Otra diferencia es que los sellos personales se registran en las oficinas gubernamentales, mientras que los sellos representativos se registran en la Oficina de Asuntos Jurídicos.

HANKO recomendados para propietarios únicos y autónomos

Hay varios tipos de HANKO. A continuación se muestran algunos tipos típicos de HANKO.

sello registrado

Un HANKO registrado en un ayuntamiento, etc. se denomina sello registrado. Los individuos utilizan un HANKO para expresar sus intenciones y demostrar su identidad. Por ejemplo, selle contratos y documentos importantes, como transacciones inmobiliarias, registros de automóviles y contratos con instituciones financieras. Al colocar un sello registrado, puede demostrar que el documento fue creado por su testamento y que usted es responsable de él.

sello representativo

El sello representativo es el HANKO utilizado por la empresa y es el HANKO que se registra en la Oficina de Asuntos Jurídicos como sello registrado cuando se establece la empresa. El nombre, el cargo y el nombre de la empresa del representante de la empresa están grabados en él, lo que facilita ver de un vistazo en qué posición dentro de la empresa se colocó el sello. Los sellos representativos se utilizan para contratos comerciales entre empresas, intercambio de documentos importantes, procedimientos de constitución de empresas, etc. Se puede emitir un certificado de HANKO corporativo para HANKO registrados.

marca circular

Es un HANKO que se coloca en los documentos que acreditan la responsabilidad como representante. A diferencia de las corporaciones, las empresas unipersonales no tienen un sello representativo, por lo que deben colocar un sello circular. Existen varios tipos de sellos redondos. Sería una buena idea crear un HANKO de su elección, como uno con solo el nombre de la persona, uno con solo el nombre comercial o uno con el nombre comercial y el nombre del representante grabados. Puedes crear tus propios sellos redondos originales en Hanko Shop 21.

sello bancario

Los sellos bancarios son HANKO que utilizan principalmente corporaciones e individuos para transacciones con bancos e instituciones financieras. Los sellos bancarios se utilizan en transacciones con instituciones financieras, como abrir cuentas, transferir dinero, emitir y recibir cheques y contratar préstamos. Un sello bancario se registra notificándolo a una institución financiera al abrir una cuenta y, después del registro, el HANKO se utiliza para realizar transacciones bancarias.
Los sellos bancarios se utilizan a menudo para verificar la identidad, por lo que el nombre de la persona que realiza la transacción generalmente está grabado en el sello. Lo mejor es crear y registrar el HANKO que utiliza como sello bancario por separado del HANKO personal que utiliza habitualmente.
Esto es para garantizar que las transacciones bancarias comerciales no se vean interrumpidas si se pierde su HANKO personal.

¿Qué es Kakuin (sello de empresa)?

Un sello cuadrado es un HANKO con el nombre de la empresa o el nombre de la tienda grabado. Aunque las corporaciones los utilizan a menudo, los individuos también pueden crear Kakuin.
Un sello cuadrado se utiliza generalmente como sello y se estampa en documentos internos, documentos comerciales, facturas, recibos, etc. Aunque no tiene ningún efecto legal, se utiliza para indicar la identidad de una empresa u organización.
Si eres propietario único, no hay problema aunque no hagas un precinto cuadrado. Sin embargo, puede mejorar el estado de sus documentos y hacerlos lucir mejor estampándolos con su nombre comercial o un sello cuadrado con su nombre completo grabado.

HANKO electrónico

En pocas palabras, un HANKO electrónico es una imagen de la impresión del sello (el HANKO) y es un archivo JPG o PNG. Al colocar una imagen en un archivo como Word, Excel o PDF, parecerá un sello en el documento.
También puede cargar y utilizar el archivo de imagen del HANKO electrónico en el servicio de contrato electrónico que ejecuta, gestiona y almacena contratos. Puede crear una imagen de un HANKO dentro del servicio de contrato electrónico, pero a menudo falta el diseño del HANKO, por lo que preparar un HANKO electrónico por separado dará una mejor impresión a los socios comerciales.

Sello de dirección (sello de goma)

Un sello de dirección es un HANKO con su nombre, dirección e información de contacto impresos. Por lo general, se estampa en cartas, sobres, folletos, tarjetas de visita, etc., y se utiliza para transmitir fácilmente información de contacto. Incluso si es propietario único, si envía documentos por correo con frecuencia a varios clientes, tener un sello de dirección le permitirá realizar el proceso de envío de manera más eficiente.

resumen

En este artículo, hemos explicado lo que las empresas unipersonales deben saber sobre los HANKO. Un sello representativo es un HANKO utilizado por un representante de la empresa para expresar públicamente las intenciones de la empresa y se refiere a un HANKO registrado en la Oficina de Asuntos Jurídicos. Por lo tanto, un propietario único que no está registrado como corporación no tiene un sello de representación, pero puede demostrar que es el representante de la empresa creando un sello circular para uso comercial, separado del sello personal.

Además, al realizar un HANKO como el sello del nombre de la casa o el sello cuadrado, aumentará su credibilidad y reconocimiento en el panorama empresarial, y será más fácil ganarse la confianza de sus clientes.
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