日本語
English
简体中文
繁體中文
한국어
ไทย
Tiếng Việt
Indonesia
Français
Español
Português![[Oficial] Hanko Shop 21 es una tienda especializada en HANKO, estampillas y HANKO electrónicos, y está disponible para pedidos por correo el mismo día.](https://hanko21.co.jp/wp-content/uploads/21_logo.png){kind=logo}
Se colocará un HANKO como prueba de la celebración del contrato. Al celebrar un contrato, independientemente de si se trata de una persona física o jurídica, sellar el contrato con un sello registrado es un procedimiento natural ya que indica la toma de decisiones de las partes. Sin embargo, incluso si no se coloca un HANKO, no es necesariamente necesario HANKO siempre que pueda confirmarse el acuerdo entre las partes contratantes. En este artículo, explicaremos por qué HANKO un sello es tan importante en Japón aunque no sea necesario, las reglas para estampar y los tipos de HANKO que son adecuados para estampar.
Razones por las que se requiere un HANKO en el contrato
En primer lugar, veamos por qué es necesario tener un HANKO estampado en el contrato.
Aclaración del consentimiento del contratista
Una de las razones por las que se requiere un HANKO en un contrato es para dejar claro que las partes contratantes han aceptado el contenido del contrato . Aunque un contrato es un documento con detalles impresos sobre el contrato, no es posible juzgar objetivamente si existe un acuerdo entre las partes contratantes simplemente mirando las palabras impresas. Un HANKO se utiliza como uno de los medios para demostrar que se han acordado los términos del contrato. Con excepción de los sellos de goma como el Shachihata, los HANKO se han utilizado en Japón desde la antigüedad como prueba del consentimiento de la persona al celebrar un contrato, ya que crear un HANKO original puede distinguirlo de los demás.
estimación en dos etapas
La segunda razón por la que es necesario un HANKO en el contrato es porque tiene un efecto de presunción de dos pasos. La presunción de dos pasos es un medio para confirmar que el contrato es verdaderamente correcto cuando surge una disputa sobre el contenido del contrato. En concreto, si se coloca el HANKO de la persona, se presume que el sello fue colocado con el testamento de la persona (primer paso), y que se concluye un contrato que fue colocado con el testamento de la persona (segundo paso). Al utilizar un HANKO en un contrato, el contrato sellado será reconocido como prueba jurídica. Para que el acuerdo sea jurídicamente vinculante, el contrato debe estar sellado con un HANKO.
No es necesario HANKO el contrato.
La colocación de un HANKO aumenta la credibilidad de que el contrato se basa en la voluntad de la persona, pero la colocación de un HANKO no es una condición necesaria para celebrar un contrato. Un HANKO es sólo una base para inferir la intención de la persona en cuestión y no necesita ser un HANKO siempre que pueda determinar objetivamente las intenciones de las partes contratantes.
Contrato sin sello
Aunque el contrato no esté sellado con HANKO, será reconocido como contrato válido siempre que exista acuerdo entre las partes contratantes. En otras palabras, no hay ningún problema en celebrar un contrato incluso si es un contrato oral. Sin embargo, el consentimiento verbal es menos objetivo como prueba de acuerdo, por lo que sería difícil que un tercero lo aceptara como prueba. Incluso si no pones tu sello en el contrato, es importante dejar alguna prueba de que el acuerdo fue realizado por la persona en cuestión, como una firma manuscrita.
Tener un sello aumenta la fuerza de la prueba.
Aunque un contrato sin sello se reconoce como contrato firmado, sigue siendo eficaz que HANKO un sello para dejar evidencia de la intención de la persona. De hecho, el Código de Procedimiento Civil establece que si un documento privado que contiene el contenido de un contrato es firmado o sellado por la propia persona o su agente, se presume que se ha formado un contrato. Un contrato firmado es válido ante el tribunal como prueba de que usted ha aceptado los términos del contrato. Mientras trabaja, es probable que celebre muchos contratos, tanto grandes como pequeños. Sin un sello, es difícil determinar si el contrato ha sido acordado o es sólo un borrador, y es difícil gestionarlo, y mucho menos presentar pruebas ante los tribunales. Existen riesgos como falsificación, falsificación y uso no autorizado, por lo que tener un contrato con firma y sello es más seguro tanto a nivel de gestión como de seguridad.
Algunos contratos requieren la redacción de un contrato.
Por cierto, hay algunos casos en los que la ley exige un contrato escrito dependiendo del contenido del contrato. En los siguientes casos, no se considerará celebrado un contrato a menos que se celebre un contrato escrito. Los contratos de tutela voluntaria, los contratos de arrendamiento de terrenos, los contratos de arrendamiento de edificios de duración determinada, etc., requieren la preparación de un documento como, por ejemplo, una escritura notarial como condición para la celebración del contrato. Además, contratos como los contratos de arrendamiento de tierras agrícolas, los contratos de obras de construcción y los contratos de venta a plazos requieren que los documentos se preparen en el momento de la celebración del contrato.
Tipo de HANKO
Hay varios tipos de HANKO que se utilizan en las empresas y es necesario elegir uno según el propósito de uso. Van desde los que solo usan los representantes de la empresa, como cuando se firman contratos comerciales importantes, hasta los que usa el personal de oficina todos los días, así que aproveche esta oportunidad para recordarlos para no usarlos incorrectamente.
sello representativo
Un sello de representación es un HANKO que se utiliza para certificar las intenciones y decisiones de un representante de la empresa. Se puede decir que es el HANKO más importante entre los HANKO utilizados en una empresa. La simple creación de un sello representativo tendrá el mismo efecto que cualquier otro HANKO, pero al registrarlo como sello registrado en la Oficina de Asuntos Jurídicos en el momento de la constitución de la empresa, el sello representativo será válido como sello corporativo. Se utiliza para sellar contratos importantes para la empresa. Dado que indica públicamente las intenciones del representante de la empresa, debe mantenerse estrictamente separado de otros HANKO para evitar falsificaciones o usos no autorizados. También se le llama sello redondo porque el sello está diseñado para dibujar un doble círculo.
sello bancario
Un sello bancario es un HANKO que se utiliza para notificar a una institución financiera cuando abre una cuenta bancaria de la empresa. Se utiliza para retiros de cuentas de empresas, transferencias bancarias y emisión de letras. Algunas empresas utilizan tanto el sello representativo como el sello bancario, pero no se recomienda por razones de seguridad. Cuanto más frecuentemente lo utilices, mayor será el riesgo de falsificación o uso indebido, por lo que se recomienda crear copias independientes y almacenarlas por separado. Sería una buena idea que el representante de la empresa almacene y administre el sello representativo, y el gerente de contabilidad almacene y administre el sello bancario.
sello cuadrado
Un sello cuadrado es un HANKO que se utiliza en el día a día de una empresa y también se denomina sello de empresa o sello de empresa. Se utiliza para sellar presupuestos, facturas y recibos emitidos por la empresa. Un sello cuadrado se utiliza como un sello que no requiere ningún procedimiento de registro, como el registro en la Oficina de Asuntos Jurídicos como un sello representativo o una notificación a una institución financiera como un sello bancario. Dado que no existe un estándar para los sellos cuadrados, puede crear HANKO de cualquier diseño, pero generalmente el nombre de la empresa está grabado dentro de un marco cuadrado de 21 mm a 24 mm.
sello de goma
Los HANKO de caucho se utilizan para sellar direcciones de empresas y comunicaciones internas. No es eficiente escribir a mano el nombre y la dirección de la empresa en varios documentos uno por uno, por lo que creamos documentos que solo requieren un sello. Además, hay casos en los que creamos HANKO de comunicación que se pueden estampar en documentos utilizados dentro de la empresa, como "Urgente" o "Presupuesto incluido". En lugar de colocar un sello en un contrato, se posiciona como un HANKO de empresa que puede utilizarse de manera eficiente en las operaciones diarias.
Cómo sellar el contrato
Hay dos formas de sellar un contrato: nombre y sello y firma y sello. Es posible que haya oído hablar de estos métodos de estampado con frecuencia, pero se los presentaré junto con las diferencias entre ellos.
Nombre y sello
La firma y el sellado es un método mediante el cual la información de la empresa y el nombre del representante se imprimen de antemano en un documento y el contrato se puede concluir simplemente colocando el sello. No es necesario que esté escrito a mano, sólo su nombre escrito en el documento. En el caso de contratos entre empresas, suele ocurrir que el contrato se celebre con firma y sello.
firma y sello
La firma y el sello es un método para sellar un contrato firmando el nombre de la persona que firma el contrato y colocando el sello. Dado que existe la firma de la persona en cuestión, se puede decir que es un método más confiable para colocar un sello que firmar y sellar. Las firmas y los sellos se utilizan a menudo en contratos celebrados por particulares. Por cierto, sello y sello tienen casi el mismo significado, pero será más fácil para la otra parte entenderlo si usa sello al firmar su nombre y sello al firmar.
Cómo sellar un HANKO
También existen reglas sobre cómo sellar un HANKO. La forma en que lo presione cambiará según su propósito, así que asegúrese de aprender los conceptos básicos.
Sello
El primer paso es sellar el campo de la firma. Indica que acepta los detalles del contrato establecidos en el documento. Coloque su HANKO de modo que la impresión aparezca en el lado derecho de su nombre o firma.
Sello
Un sello es un método de sellado utilizado para indicar que documentos consecutivos son un contrato. Al colocar su sello en páginas consecutivas, puede evitar que el documento sea reemplazado o alterado.
impresión de cuenta
Un sello es un método para sellar múltiples contratos para indicar que están en pares. Por ejemplo, un wariin se utiliza para contratos relacionados, como el original y el duplicado.
Estampilla
Un sello es un método para sellar un contrato para evitar adiciones no autorizadas al mismo. En algunos casos, se coloca un sello al final del texto del contrato o se escribe una nota manuscrita con un "espacio debajo".
matasellos
Un matasellos es un método de estampación para evitar el uso no autorizado de sellos y estampillas. Selle el sello de modo que abarque el documento y el sello. Sin embargo, tenga en cuenta que al aplicar sellos a documentos enviados a los gobiernos locales, no será necesario que usted mismo les ponga el matasellos.
marca de corrección
Un sello de corrección es un método de estampado que se utiliza para corregir documentos en un contrato. Esto significa que la corrección se realizó con el consentimiento del contratista. Dibuja una línea doble sobre la parte incorrecta con una regla, agrega el texto correcto en el margen y séllalo para que no se superponga al texto.
estampilla
Un sutein es un método para sellar un contrato dejando una impresión en el contrato en lugar de un sello de corrección. Si hay sello, la otra parte puede corregir el contenido aunque no tenga el documento a mano.
resumen
Explicamos las reglas para sellar contratos. Si conoce las reglas para sellar, podrá responder sin problemas a las solicitudes de la otra parte. Por ejemplo, cuando alguien le sugiere que coloque un sello, dejará una buena impresión si puede continuar con el procedimiento con confianza y sin pánico.
