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Una factura es un documento importante que se utiliza para solicitar el pago de bienes y servicios proporcionados a los socios comerciales. Algunos de ustedes se preguntarán: "¿Necesito un HANKO en mi factura?" A la hora de tratar facturas a partir de ahora, es fundamental comprobar si es necesario un HANKO y cómo HANKO. La relación entre facturas y HANKO no es complicada, por lo que este es un buen momento para conocerla. Por eso, en esta ocasión introduciremos "poner un HANKO en la factura". También explicamos los HANKO electrónicos que son compatibles con las facturas, así que consúltelos.
- Revisar los puntos básicos de las facturas
- Las facturas tienen dos roles.
- No siempre es necesario HANKO la factura
- ¿Cuál es el HANKO apropiado para usar en las facturas?
- Puntos a tener en cuenta al utilizar HANKO en facturas
- Ventajas de utilizar HANKO electrónicos para facturas
- Desventajas de utilizar HANKO electrónicos para facturas
- resumen
- Productos relacionados
Revisar los puntos básicos de las facturas
Una factura es un documento emitido para solicitar una compensación por servicios, productos, etc. Las copias de facturas y facturas recibidas deben conservarse durante un período de tiempo determinado como documentos fiscales nacionales.
No existe un formato establecido para las facturas y puedes crearlas como quieras. No importa qué método utilice, como escribir a mano o utilizar software. Sin embargo, para que sus socios comerciales reciban el crédito fiscal sobre compras, debe crear una factura que incluya los artículos necesarios.
Además, el sistema de facturación se inició a partir de octubre de 2023 y se agregaron los elementos necesarios. Cuando una empresa emisora de facturas emite una factura calificada, es obligatorio expedir y conservar documentos que cumplan con los requisitos de la ley del impuesto al consumo, independientemente de su monto.
Las facturas tienen dos roles.
Las facturas tienen dos funciones principales:
- Función de transmitir el importe de facturación a los socios comerciales
- Responsable de informar a los socios comerciales sobre destinos de pago, plazos, etc.
Explicaré cada uno en detalle.
Función de transmitir el importe de facturación a los socios comerciales
Las facturas tienen la función de transmitir el monto facturado a los socios comerciales. Como documento tributario nacional, también tiene la función de aclarar el monto reclamado a partir del cálculo del monto de los ingresos. También se utiliza como base para el crédito por impuesto soportado del impuesto al consumo.
Responsable de informar a los socios comerciales sobre destinos de pago, plazos, etc.
Las facturas tienen la función de informar a los socios comerciales sobre los destinos de pago, plazos, etc. Es más fácil realizar pagos sin problemas que comunicando los detalles de su factura verbalmente o por mensaje. Además, dado que las facturas tienen fuerza legal, pueden presentarse como prueba de transacciones en caso de demanda u otra disputa.
No siempre es necesario HANKO la factura
No siempre es necesario HANKO la factura. Luego, verifique los siguientes puntos.
- Agregar un HANKO a la factura aumenta la credibilidad.
- Rellene los conceptos que deben incluirse en la factura sin HANKO.
Explicaré cada uno en detalle.
Agregar un HANKO a la factura aumenta la credibilidad.
Aunque no es necesario HANKO la HANKO , se presume legalmente que la factura fue emitida oficialmente por la empresa que colocó el HANKO. Por lo tanto, estampar un HANKO aumenta la credibilidad. Hay muchos casos en los que las HANKO llevan un sello, ya que aumenta la confiabilidad en comparación con las facturas sin HANKO .
Sin embargo, dado que la factura solo se estima en función de qué empresa emitió la factura, quedará invalidada si el HANKO es falsificado. Sin embargo, el fraude con HANKO es poco común, ya que la falsificación de facturas con HANKO se castiga con penas de prisión severas y multas.
También se puede decir que el efecto disuasorio de este castigo es un factor para aumentar la credibilidad al sellar la factura. Además, como sellar facturas es una costumbre desde hace mucho tiempo, algunas empresas exigen que se sellen las facturas.
Anota los conceptos que deben incluirse en la factura sin HANKO.
Aunque no es obligatorio tener un HANKO en la factura, hay ciertos elementos que deben incluirse en la factura. Consulte lo siguiente para conocer los artículos que deben incluirse en la factura elegible.
- Nombre y denominación de la empresa emisora
- Fecha de transacción
- Contenido de la transacción
- Monto de la contraprestación incluyendo impuestos
- Nombre o nombre del destinatario de la factura
Cuando un socio comercial solicita una factura calificada, la parte solicitante está obligada a emitir la factura. Además, si hay alguna deficiencia en el contenido del documento emitido, se le pedirá que lo rehaga, así que no olvide completar los elementos anteriores.
¿Cuál es el HANKO apropiado para usar en las facturas?
Por favor verifique los siguientes puntos con respecto al HANKO que utiliza en su factura.
- El HANKO utilizado para las facturas es generalmente un sello cuadrado.
- Básicamente, no utilice sellos representativos ni sellos bancarios.
- También se puede utilizar con HANKO impresos.
- Diferencias entre HANKO elaborados por empresarios individuales y autónomos
Explicaré cada uno en detalle.
El HANKO utilizado para las facturas es generalmente un sello cuadrado.
El HANKO utilizado para las facturas es generalmente un sello cuadrado. Kakuin se refiere a un HANKO con el nombre de la empresa. Aunque no requiere registro de HANKO, se puede utilizar como un sello que el emisor del documento reconoce como documento de empresa. Por ello, los sellos cuadrados se utilizan generalmente para sellar facturas.
Los sellos representativos y los sellos bancarios se HANKO para otras ocasiones importantes, por lo que no es apropiado utilizarlos para sellar facturas. Si es posible, se deben utilizar sellos cuadrados, pero si no, también se pueden utilizar sellos de goma o sellos con tinta penetrante.
Básicamente, en las facturas no se utilizan sellos representativos ni bancarios.
Al sellar una factura, generalmente no se utiliza el sello del representante o el sello bancario.
El sello representativo se refiere al sello registrado registrado en la Oficina de Asuntos Jurídicos al momento de la constitución de la corporación. La marca se caracteriza por el "Sello de Director Representante" y el puesto de trabajo en el centro, y el nombre de la empresa grabado a su alrededor. No se utiliza para generar facturas ya que se estampa en los contratos y al solicitar trámites.
Por otro lado , un sello bancario se refiere al HANKO que se presenta a la institución financiera al momento de abrir una cuenta. Se utiliza para depósitos, retiros y emisión de facturas y cheques, por lo que no se utiliza para facturas como el sello representativo. Básicamente, los sellos cuadrados se utilizan para crear facturas.
También se puede utilizar con HANKO impresos.
No hay ningún problema incluso si el HANKO que se coloca en la factura es impreso. De hecho, las empresas que emiten varias facturas de forma regular pueden utilizar un HANKO impreso en lugar de un sello registrado.
Los HANKO utilizados en las facturas no están determinados por ley, por lo que los HANKO impresos tienen el mismo efecto legal que los sellos registrados. Sin embargo, algunas empresas prohíben el uso de HANKO impresos.
Cuando utilice un HANKO impreso, consulte con la otra persona para ver si se puede utilizar.
La impresión de recibos de Hanko Shop 21 también le permite imprimir sellos cuadrados en bermellón. También puede utilizar nuestro servicio de HANKO electrónico para crear impresiones de sello para usar en software de oficina, archivos PDF y servicios de contrato electrónico.
Diferencias entre HANKO elaborados por empresarios individuales y autónomos
Consulte lo siguiente para conocer la diferencia entre los HANKO preparados por propietarios únicos y autónomos.
| HANKO para preparar | |
| Propietario único con nombre comercial |
|
| Empresa unipersonal sin nombre comercial / Freelance |
|
El sello del representante es generalmente un círculo doble con el nombre del representante grabado en el círculo interior y el nombre comercial grabado en el círculo exterior. Al intercambiar un contrato formal, se requiere un sello del representante para demostrar el grado de confianza.
Para sellos bancarios, en los casos en que exista un nombre comercial, utilice un círculo doble con un ``HANKO bancario'' en el interior. Este es un HANKO indispensable para abrir cuentas de ahorro y realizar depósitos y retiros en negocios.
Los sellos cuadrados se estampan en billetes y otros formularios. Si es propietario único o autónomo sin nombre comercial, un sello circular con su nombre personal grabado y un sello bancario son suficientes. Si tiene un nombre comercial, es seguro preparar un sello cuadrado con el nombre de la empresa y el nombre comercial escritos en él.
Puntos a tener en cuenta al utilizar HANKO en facturas
Cuando utilice un HANKO en su factura, tenga en cuenta los siguientes puntos:
- Al sellar un HANKO, no oculte por completo el nombre de la empresa.
- Si el sello está estampado incorrectamente, puede quedar inutilizable como prueba.
- No utilices marcas de corrección.
Explicaré cada uno en detalle.
Al sellar un HANKO, no oculte por completo el nombre de la empresa.
Al sellar HANKO, no oculte por completo el nombre de la empresa. El sello se colocará sobre parte del nombre de la empresa. Al estampar, asegúrese de presionarlo hacia la derecha.
Si el sello está estampado incorrectamente, puede quedar inutilizable como prueba.
Si sella la HANKO incorrectamente, puede quedar inutilizable como prueba. Es un error no sólo presionar de forma que se oculte completamente el nombre de la empresa, sino también dejar el HANKO borroso o desalineado.
En el improbable caso de que surja un problema, es posible que deba presentar la factura como prueba, así que asegúrese de sellarla correctamente.
No utilices marcas de corrección.
No utilice sellos de corrección en las facturas. Esto se debe a que los sellos no se estampan en las facturas excepto con el propósito de aumentar la solvencia crediticia al estamparlas después del nombre del emisor de la factura. Además de las marcas de corrección, no se permiten correcciones con líneas dobles, cinta correctora o líquido corrector.
Si descubre un error al crear una factura, la recrearemos correctamente y la emitiremos nuevamente. Se necesita tiempo para reescribir todo a mano, así que intente facilitar la reemisión utilizando una computadora o un sistema de emisión de facturas.
Ventajas de utilizar HANKO electrónicos para facturas
Las ventajas de utilizar HANKO electrónicos para facturas son las siguientes.
- Mayor eficiencia en el trabajo
- Puede reducir costos al dejar de usar papel
Explicaré cada uno en detalle.
Mayor eficiencia en el trabajo
El uso de HANKO electrónicos para facturas puede aumentar la eficiencia del trabajo. Normalmente, la idea básica es imprimir el documento que has creado y luego sellarlo. Sin embargo, no es eficiente ya que lleva tiempo imprimirlo y sellarlo.
HANKO electrónicos estampan HANKO digitalizados en documentos creados electrónicamente. Por lo tanto, la ventaja es que puede reducir en gran medida la cantidad de esfuerzo requerido en comparación con el estampado utilizando métodos normales.
Puede reducir costos al dejar de usar papel
Al introducir HANKO electrónicos, puede esperar reducir costos al eliminar el papel. La introducción de HANKO electrónicos implica que los documentos a sellar también se digitalizarán. Como resultado, no hay necesidad de impresoras, papel, tinta, etc. para imprimir documentos, lo que reduce significativamente los costos de funcionamiento.
Si hay algún defecto en los documentos, podrás corregirlo en tu computadora ya que los datos están digitalizados. Para las facturas con HANKO electrónicos, los intercambios entre ambas partes, como aprobaciones y contratos, se pueden completar en datos, eliminando la necesidad de pegar sellos o enviar por correo.
Además, dado que los datos del documento están digitalizados, no hay necesidad de espacio de almacenamiento como un gabinete. También es atractivo que pueda consultar fácilmente los datos del documento requerido accediendo a Internet, sin tener que encontrar el documento que busca entre una gran cantidad de documentos.
Como se describió anteriormente, al promover las operaciones sin papel mediante la introducción de HANKO electrónicos, es posible ahorrar costos de funcionamiento y mejorar la eficiencia del trabajo.
Desventajas de utilizar HANKO electrónicos para facturas
El uso de HANKO electrónicos para facturas tiene las siguientes desventajas:
- Mano de obra necesaria para introducir HANKO electrónicos
- Es posible que la tasa de penetración sea baja y no se reconozca.
Explicaré cada uno en detalle.
Mano de obra necesaria para introducir HANKO electrónicos
Al introducir HANKO electrónicos, es necesario cambiar el flujo comercial, lo que puede requerir un gran esfuerzo. Es posible que pase algún tiempo hasta que se establezca dentro de la empresa, ya que cambiará significativamente las reglas de aprobación y aprobación.
Además, con la introducción de los HANKO electrónicos, será necesario digitalizar muchos documentos, lo que requerirá una gran cantidad de recursos para su preparación. Por tanto, es cierto que introducir HANKO electrónicos no es fácil.
Es posible que la tasa de penetración sea baja y no se reconozca.
Otra desventaja de los HANKO electrónicos es que su tasa de penetración es baja. La cultura del sello está muy extendida en Japón y hay muchas personas que piensan que "no puedo imaginarme estampar nada que no sea un sello registrado". Algunos socios comerciales no permiten el uso de HANKO electrónicos cuando se requieren sellos para contratos, etc.
Sin embargo, se dice que si las reformas legales relacionadas con los libros digitales avanzan en el futuro, se resolverá la baja tasa de penetración de las transacciones electrónicas y los HANKO electrónicos. Una forma de mirar hacia el futuro es introducir HANKO electrónicos, aunque sea parcialmente.
resumen
En esta ocasión te explicamos cómo estampar un HANKO en una factura. Aunque una factura puede ser válida sin sello, se considera más fiable si está sellada. En el improbable caso de que surja una demanda debido a un problema, servirá como prueba altamente confiable, por lo que debes utilizarla si es posible.
Si no quieres molestarte en poner un sello en tu factura, puedes utilizar un HANKO electrónico. Como lo único que tienes que hacer es sellar la factura electrónica, lleva menos tiempo que sellarla normalmente. También contribuye a un sistema sin papel, que se puede esperar que mejore la eficiencia operativa y reduzca los costos de funcionamiento.
Si desea que sea más fácil sellar sus facturas, aproveche esta oportunidad para considerar el uso de un HANKO electrónico.
