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En este artículo explicaremos las características del sello representativo y cómo crearlo. Actualmente, los HANKO como los electrónicos se están digitalizando y convirtiendo en datos, pero legalmente un sello representativo digitalizado no puede cumplir su función original como sello representativo. Incluso hoy en día, el sello de representación es el único HANKO dentro de una empresa que no se puede duplicar. El artículo también presenta cómo administrar su sello de representante y qué hacer si lo pierde, así que consúltelo.
¿Qué es el sello representativo?
Un sello de representación es un HANKO que se utiliza para indicar públicamente la decisión del representante de una empresa. Se crea cuando se constituye una empresa y también es el HANKO que se registra al registrarse en la Dirección de Asuntos Jurídicos, por lo que todas las empresas lo poseen. Se puede decir que es el HANKO con mayor autoridad dentro de una empresa, ya que se utiliza en aspectos importantes de la gestión empresarial, como al establecer una empresa, celebrar un contrato y presentar notificaciones ante las oficinas gubernamentales.
Escenas en las que se utiliza el sello representativo
Introduciremos las escenas en las que se utiliza el sello representativo.
- Estampado al establecer o cambiar regulaciones internas, como al establecer una empresa, cambiar de funcionarios o solicitar un cambio en el registro.
- Estampado al solicitar y renovar permisos a oficinas gubernamentales
- Sello del contrato celebrado por la empresa.
- Estampación al delegar trabajo a un experto, etc.
- Estampación al emitir acciones y comprar y vender bienes inmuebles.
Como nota al margen, aunque se llama sello de representante, no es necesario cambiar el HANKO incluso si cambia el representante de la empresa. Esto se debe a que el nombre del representante no está grabado en el sello del representante. Es simplemente una forma de mostrar al mundo exterior la toma de decisiones del "representante de la empresa". Además, solo porque es un HANKO de la empresa, no es necesario colocar el sello del representante en documentos de la empresa sin importancia. Al emitir facturas o recibos se suele utilizar un sello de empresa (sello cuadrado), que sirve como sello.
Diferencia con el sello de empresa (sello cuadrado)
Como se mencionó anteriormente, los sellos de empresa (sellos cuadrados) se utilizan para estampar en el trabajo diario. Su función es similar a la de un sello personal, y se utiliza para emitir facturas, recibos, presupuestos, etc. Algunas empresas crean varios sellos empresariales (sellos cuadrados) y permiten que los empleados, especialmente los del departamento de contabilidad, los utilicen.
- Sello representativo: sirve como sello registrado y debe registrarse en la Dirección de Asuntos Jurídicos. El HANKO está grabado con el nombre y el cargo de la empresa y se utiliza para sellar contratos y documentos presentados ante oficinas gubernamentales.
- Sello de empresa: sirve como sello y no necesita ser registrado en la Dirección de Asuntos Jurídicos. El HANKO solo tiene grabado el nombre de la empresa y se utiliza para sellar facturas y recibos.
Usar con sello de empresa
Un sello de empresa (sello cuadrado) sirve como sello, pero si un contrato no requiere un certificado de HANKO, también se puede colocar un sello de empresa, y también se le reconoce que tiene efecto legal. Además, por supuesto, es posible utilizar el sello representativo (sello circular), que es el sello registrado de la empresa, para sellar recibos y otros documentos emitidos en las operaciones diarias. Sin embargo, es mejor separar claramente el uso del sello de representación y del sello de empresa. Esto se debe a que en un entorno donde los empleados pueden utilizar libremente el sello representativo como un sello registrado, existe el riesgo de que sea falsificado o eliminado. Si el presupuesto lleva un sello auténtico o el HANKO del contrato es un sello certificado, la otra parte puede tener dudas y esto puede generar desconfianza en la empresa. Úselo correctamente con el sello de la empresa.
Usar con sello bancario
Hay un HANKO más que se debe utilizar correctamente. Es un sello bancario. Un sello bancario se utiliza al registrarse en una institución financiera o al realizar un retiro en un banco. Cuando se produce un juego de HANKO cuando se establece una empresa, hay muchos casos en los que el juego consta de un sello cuadrado y dos sellos redondos. Uno de los dos sellos redondos es un sello representativo, mientras que el otro, un HANKO personal más pequeño, se utiliza a menudo como sello bancario, y la importancia de los tres HANKO es la siguiente: sello representativo>sello bancario>sello de empresa (sello cuadrado ), así que asegúrese de utilizar sellos bancarios y de empresas.
Cómo estampar el sello representativo
El sello de representación generalmente se coloca al final del documento, en el lado derecho del documento, donde están escritos el nombre de la empresa, el título y el nombre. Algunas personas colocan su sello de manera que se superponga con el nombre de su empresa o el nombre, pero según el contrato, puede ser necesario verificar el sello con un certificado de HANKO. Es una buena idea estampar su sello de modo que las letras no se superpongan para poder comparar el certificado y la impresión del sello. Además, si la palabra "Sello" está escrita en el lado derecho del nombre, título o nombre de la empresa, coloque el sello de modo que el "Sello" quede en el centro.
Normas para sellos representativos.
Al crear un sello representativo, es necesario cumplir con dos normas estipuladas por la Oficina de Asuntos Jurídicos.
Regulaciones de tamaño
La primera regulación es el tamaño. Según el artículo 9, párrafo 3 del Reglamento de Registro Mercantil, "El tamaño de un HANKO no debe caber dentro de un cuadrado de 1 cm de lado o mayor que un cuadrado de 3 cm de lado". En otras palabras, el sello representativo debe crearse de manera que quepa dentro de un cuadrado de 10 mm o más y 30 mm o menos. 18,0 mm es común para el sello registrado de una empresa y se puede seleccionar 21,0 mm si el nombre de la empresa tiene una gran cantidad de caracteres.
Disposiciones de verificación
La segunda condición es que pueda verificarse. Según el artículo 9, párrafo 4 del Reglamento del Registro Mercantil, "los HANKO deben ser aptos para su verificación". Aunque se trata de una expresión abstracta, la interpretación general es que se trata de un sello que se puede HANKO de forma fiable incluso si cambia la cantidad de presión aplicada o incluso después de que pasan los años. Por lo tanto, los sellos fabricados con materiales fácilmente deformables, como los sellos de orca y los sellos de caucho, que pueden fabricarse fácilmente, no pueden registrarse como sellos representativos. Esto se debe a que existe una alta posibilidad de que se deforme debido a la cantidad de fuerza que se le aplica, o que se astille o se deteriore debido al uso prolongado. Los materiales con alta dureza como marfil, búfalo, titanio y madera son materiales adecuados para las HANKO. Sin embargo, no existen normas estrictas sobre la forma del HANKO o su contenido. Es posible grabar una abreviatura, etc., pero asegúrese de escribir algo que identifique a la empresa o representante.
Puntos a tener en cuenta al crear un sello representativo
Te explicaremos cada punto a la hora de crear un sello representativo.
Forma de HANKO
El primero es sobre la forma del HANKO. La forma se refiere a la forma del mango del HANKO. Hay dos tipos de HANKO, el tipo redondo y el tipo barra redonda. El tipo Tenmaru tiene una forma que se contrae hacia el centro, lo que facilita su sujeción y le da una sensación de solidez, y es la forma elegida por muchas focas representativas. Por otro lado, el tipo de barra redonda tiene la misma forma simple que los sellos registrados personales y los sellos bancarios, y si el sello representativo es un círculo de diez, muchas empresas optan por utilizar el tipo de barra redonda para los sellos bancarios como distinción.
Material del HANKO
La segunda cosa es sobre el material del HANKO. Según lo estipulado por la Dirección de Asuntos Jurídicos, es necesario utilizar materiales que sean de gran durabilidad y que no se deformen por la cantidad de fuerza aplicada. Los principales tipos de materiales incluyen marfil, búfalo, titanio y madera. El marfil ha sido durante mucho tiempo un material para sellos popular debido a su durabilidad y facilidad de estampado. El búfalo negro y el búfalo holandés están hechos del núcleo de cuerno de búfalo, son muy duraderos y tienen una textura única. El titanio es un metal resistente y ligero. La madera tiene fibras densas y es dura y pegajosa, lo que la hace fácil de estampar y duradera.
Tamaño del HANKO
La tercera cosa es sobre el tamaño del HANKO. Según el reglamento de la Oficina de Asuntos Jurídicos, debe caber en un cuadrado de 10 mm o más y 30 mm o menos, pero hay dos tamaños estándar. Son de 18 mm o 21 mm. No hay uno que sea más popular que el otro, pero 21 mm es un tamaño más grande, por lo que se recomienda para empresas con nombres largos.
Contenido del sello
La cuarta cuestión se refiere al contenido del carácter de la impresión del sello representativo. El sello representativo se divide en dos partes: un marco exterior (palíndromo) y un marco interior (letras medianas), y es habitual que el palíndromo contenga el nombre de la empresa y la letra mediana para indicar el título de la empresa.
Fuente de sello representativa
El quinto punto se refiere a la fuente del sello representativo. No existen regulaciones especiales con respecto a la fuente, por lo que eres libre de elegir la que quieras. Sin embargo, hay tres tipos de letra que se utilizan comúnmente: ``Tensho'', ``Inso'' y ``Koin''. Las fuentes Inso son las más difíciles de leer, las fuentes seal son intermedias y las fuentes koin son las más fáciles de leer. El tipo de letra recomendado es el tipo de letra sello. Esto se debe a que las desventajas de otras personas, como que el kointai es fácil de leer y es falsificado, y el insotai es difícil de leer y de usar porque no se puede distinguir la parte superior de la inferior, se pueden suprimir con la cantidad justa de condimento. Siento que sería una buena idea utilizar un tipo de letra que sea difícil de leer pero que aún sea comprensible.
Gestionar sellos representativos
En cuanto a cómo gestionar los sellos representativos, el truco para gestionarlos eficazmente es "reducir el uso de sellos representativos tanto como sea posible". Si crea un sello bancario por separado e incluye el sello de la empresa (sello cuadrado), puede reducir la frecuencia de uso del sello representativo y reducir las posibilidades de que otros lo vean. Además, lo importante que viene con el sello representativo es la tarjeta del HANKO. La HANKO es una tarjeta que se utiliza para emitir un HANKO, por lo que debe gestionarse por separado del sello representativo.
Qué hacer en caso de pérdida
Le presentaremos qué hacer si pierde su sello de representante o tarjeta de HANKO.
- Perdió el sello de representante... La Dirección de Asuntos Jurídicos tramitará el cambio de sello. Primero, se abolirá el sello representativo y luego se registrará un nuevo HANKO como sello representativo.
- Perdió su tarjeta de HANKO ... La Oficina de Asuntos Legales abolirá su tarjeta de HANKO y solicitará una nueva.
- Perdió ambos... La Oficina de Asuntos Legales abolirá el HANKO y la tarjeta de HANKO, creará un nuevo HANKO y luego registrará el HANKO y solicitará la emisión de la HANKO nuevamente.
No hay nada de malo en no perderlo, pero es importante estar consciente de ello para poder responder con calma en el improbable caso de una emergencia.
resumen
Resumiré el sello representativo.
- Un sello de representatividad es algo que certifica la toma de decisiones como representante de una empresa.
- Como método de gestión, almacene el sello representativo, el sello bancario, el sello de la empresa (sello cuadrado) y la tarjeta de HANKO por separado y reduzca la frecuencia de uso del sello representativo.
- En caso de pérdida, notifique de inmediato a la Oficina de Asuntos Jurídicos y tome las medidas apropiadas.
El sello de representación es el HANKO más importante de una empresa. Teniendo en cuenta una gestión estricta, asegúrese de responder sin pánico cuando se produzca un problema. Esperamos que este artículo sea útil para crear y gestionar sellos representativos.
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