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Cuando diriges una empresa o tienda, tienes la oportunidad de utilizar HANKO y estampillas a diario.
Hay cinco tipos principales de HANKO corporativos utilizados en las operaciones de empresas y tiendas, y se dividen según su propósito: sello representativo, sello bancario, sello cuadrado, sello de reconocimiento de empresa y sello de caucho.
Para aquellos que no están familiarizados con él, puede resultar difícil entender para qué se utiliza un HANKO. En este artículo, presentaremos los tipos de HANKO corporativos y cómo utilizarlos.
¿Qué es un HANKO corporativo?
Un HANKO corporativo es un HANKO que se estampa en documentos para contratos comerciales y procedimientos gubernamentales en el negocio de una empresa o corporación.
A veces se le llama sello de empresa, sello de empresa o sello corporativo, y se refiere a todos los HANKO utilizados en los negocios de una empresa o corporación.
Los HANKO corporativos tienen múltiples tipos y nombres dependiendo de su propósito y forma, y hay muchos casos en los que se mezclan y usan incorrectamente. Algunos sellos tienen una impresión redonda o cuadrada después de ser HANKO , y algunos tienen caracteres grabados que son difíciles de leer para evitar falsificaciones.
Existen algunos HANKO de gran importancia, como los HANKO que certifican públicamente las decisiones del representante de una empresa o corporación, y los HANKO que se utilizan para trámites bancarios relacionados con los activos de la empresa, por lo que deben manipularse y almacenarse con mucho cuidado.
Tipos de HANKO corporativos
Hay cinco tipos de HANKO corporativos: sellos representativos, sellos bancarios, sellos cuadrados, sellos de reconocimiento de empresas y sellos de caucho.
Sello representativo (sello de empresa registrada)
HANKO . El sello registrado de la empresa a veces también se denomina sello redondo porque la forma del sello es redonda.
El sello de representación es un HANKO registrado en la Oficina de Asuntos Jurídicos y el sellado de contratos, etc. con el sello de representación tiene el efecto de certificar públicamente las intenciones y decisiones del representante de la empresa.
El diseño del sello se compone de círculos dobles. El nombre del título, como el sello del director representativo, está grabado en el interior (en caracteres chinos), y el nombre de la empresa y el nombre comercial están grabados en el exterior.
Una vez que lo registre como sello registrado en la Oficina de Asuntos Legales, podrá emitir un certificado de HANKO.
sello bancario
HANKO es tan importante como el sello representativo. Se utiliza para notificar al banco al abrir una cuenta corporativa.
La impresión del sello es redonda, similar al sello representativo, pero el interior del círculo (letras medianas) suele ser un sello bancario.
Aunque es posible utilizar el sello representativo como sello bancario, le recomendamos crear y almacenar el sello representativo y el sello bancario por separado para evitar el riesgo de robo, pérdida, falsificación, etc.
sello cuadrado
Este es el HANKO más utilizado para los documentos emitidos por una empresa en el día a día. Se llama sello cuadrado por su forma.
Además de los documentos internos, también se utiliza cuando se quiere indicar que el documento es un documento oficial emitido por una empresa o tienda, como por ejemplo un presupuesto o factura emitida externamente.
No es necesario registrarse en una oficina gubernamental, por lo que la creación es opcional, pero los sellos se estampan con más frecuencia que los sellos representativos o los sellos bancarios, y tener un sello cuadrado aumenta la confiabilidad del documento.
Sello de registro (sello oficial)
De manera similar a como se usan los sellos personales, este es un HANKO que se estampa cuando no se especifica un sello registrado.
Como no está registrado en una oficina gubernamental o en un banco, no hay problema en usar un sello cuadrado, pero es mejor hacerlo con un título como "sello del director", "sello del director gerente", "sello del director gerente". " "sello del gerente de sucursal", o "sello del gerente de sucursal" en letras chinas. Se utiliza como sello para demostrar que una persona específica a cargo dentro de la empresa lo ha aprobado.
También se le llama sello de cargo porque es un HANKO con el título del responsable. Para que sea más fácil distinguir entre un sello registrado y un sello bancario, a veces se crea como un sello redondo un poco más pequeño.
sello de goma
Los principales sellos de caucho creados por las empresas son los sellos de direcciones, que son sellos que incluyen el nombre de la empresa, nombre de la tienda, nombre comercial, dirección, TEL, etc. Un sello de goma que se puede utilizar para una amplia variedad de documentos como facturas, presupuestos, recibos y sobres.
Además de los sellos de dirección, existen una gran variedad de otros tipos, como los sellos cuadrados hechos de sellos de goma, y los sellos de datos que imprimen información de contacto como "Urgente" o "Albarán incluido" o la fecha de emisión/confirmación dependiendo sobre el propósito que hay.
Puede personalizar el sello de goma que sea más adecuado para el uso de su negocio y el tamaño del campo del sello, haciendo que su negocio sea más eficiente.
Cómo sellar un HANKO corporativo
Existen diferentes nombres sobre cómo sellar un HANKO corporativo, así que asegúrese de consultarlos.
Sello
El estampado se refiere a sellar un HANKO cerca del área donde está escrito el nombre o el nombre de la empresa. Para ser más precisos, es una abreviatura de "nombre y sello".
Como se indicó, el nombre de la empresa y el nombre completo no necesariamente tienen que estar escritos a mano. Si se le indica que coloque su sello, todo lo que tiene que hacer es HANKO donde ya están impresos el nombre de la empresa y el nombre.
Por cierto, hay sellos en palabras con significados similares. La palabra kan es una abreviatura de "firma y sello" y tiene el significado de un conjunto que incluye una firma manuscrita y un sello. Un sello con una firma manuscrita es más auténtico como método de prueba objetivo que un sello que simplemente está estampado con un HANKO.
Sello
Un sello se refiere a HANKO un sello en varias páginas de un contrato para indicar que se trata de un solo contrato.
Esto es eficaz para evitar que se eliminen partes de los documentos del contrato o se altere su contenido.
Todos los HANKO utilizados serán los que firmaron y colocaron el sello en el contrato. En cuanto al método de estampación, si el contrato está grapado, es fácil que se produzca fraude si se retira, así que séllelo en la doble página del contrato para que abarque ambas páginas. Sin embargo, en el caso de un contrato encuadernado, basta con colocar el sello a lo largo de la cinta de encuadernación y no es necesario colocar el sello en cada página.
impresión de cuenta
Un sello es un sello que se utiliza para indicar que las copias originales y duplicadas están emparejadas. Esto tiene el efecto de impedir que una de las partes falsifique el contenido o destruya parcialmente el contrato.
Coloque el contrato original y el contrato duplicado uno encima del otro y coloque su sello en ambos contratos. Es una buena idea colocar un tapete de estampado debajo para asegurarse de que el sello esté firmemente estampado, de modo que no se adelgace y sea difícil de leer debido a las diferencias en el papel.
Tenga en cuenta que si no coloca su sello, es tabú volver a colocarlo. La razón es que es difícil de leer y existe el riesgo de que no sea posible verificar la impresión del sello. Asegúrese de colocar líneas dobles o sellos superpuestos, desechar la impresión y colocar un nuevo sello en una ubicación diferente.
matasellos
Un matasellos es un sello que se utiliza para indicar que se ha utilizado una estampilla o timbre fiscal. Esto es eficaz para prevenir el fraude en el que se reutilizan timbres fiscales y timbres. Los documentos que requieren matasellos están estipulados por la Ley del Impuesto de Timbre e incluyen contratos de transacciones, contratos de préstamos al consumo y certificados de beneficiarios, como certificados de acciones. Sin embargo, los documentos utilizados para oficinas gubernamentales y correo postal no tendrán matasellos. El destinatario será responsable de colocar su sello, así que tenga cuidado de no colocar su propio sello sin la confirmación de la otra parte.
marca de corrección
Un sello de corrección es un sello que se utiliza para corregir errores en el contenido del documento. Esto es eficaz para demostrar que las correcciones del documento se realizaron con la confirmación del contratista. Dibuja una línea doble sobre la parte incorrecta, escribe el contenido correcto y sella la parte que se superpone a la línea doble o al lado de la entrada correcta. Puede hacer que la corrección sea más educada escribiendo los detalles de la corrección, como "eliminar tres caracteres, agregar cuatro caracteres", junto a la parte donde estampó el sello de corrección.
estampilla
Un sello es un sello de corrección que se coloca previamente en el contrato. Al colocar un sello, podrá solicitar y aprobar correcciones de la otra parte incluso si no tiene el contrato consigo. Generalmente, se coloca un sello en la parte superior del contrato, pero algunos documentos pueden tener un espacio preparado con anticipación para el sello. Si hay varios suscriptores, se requerirán sellos para todos los suscriptores. Esto se debe a que las correcciones deben realizarse con el consentimiento de todas las partes contratantes. También es necesario utilizar el mismo HANKO que se utilizó para firmar el contrato, así que tenga cuidado al sellarlo.
Cómo registrar un HANKO corporativo
Te explicaremos cómo registrar un HANKO corporativo.
HANKO corporativos que se pueden registrar.
El único HANKO corporativo que se puede registrar es un sello representativo llamado sello redondo. Al establecer una empresa, es común solicitar el registro del HANKO junto con los procedimientos de registro. Una vez aceptado el registro de un HANKO corporativo, se puede emitir un HANKO y es posible demostrar públicamente que el sello registrado es la intención y decisión del representante de la empresa. Por lo tanto, en algunos casos, se requiere un HANKO de HANKO para procedimientos de contratos de transacciones importantes. Existen regulaciones para los HANKO que se pueden registrar, y el tamaño del sello debe caber dentro de un rectángulo con un lado de 1 cm o más y 3 cm o menos.
Registrado en la Dirección de Asuntos Jurídicos
El registro de un HANKO corporativo se realiza en la Dirección de Asuntos Jurídicos que tiene jurisdicción sobre el domicilio donde se establecerá la sociedad. Al completar la solicitud de registro de establecimiento de corporación, la notificación del HANKO corporativo y la solicitud de emisión de una tarjeta de HANKO en conjunto, puede evitar tener que realizar los procedimientos dos veces. Si tiene una tarjeta de HANKO, puede acortar el procedimiento para emitir un certificado de HANKO, así que no olvide presentar la solicitud. El formulario de solicitud también se puede descargar desde el sitio web de la Oficina de Asuntos Jurídicos.
Materiales necesarios para el registro.
Para registrar un HANKO corporativo, además del formulario de notificación y el HANKO corporativo, también necesitarás documentos que acrediten tu identidad. Específicamente, es el sello registrado personal del notificante y un HANKO del sello registrado del individuo. Los certificados de HANKO para sellos registrados de individuos son emitidos por cada gobierno local, no por la Oficina de Asuntos Legales, así que tenga esto en cuenta al preparar los materiales necesarios.
No se requiere registro de HANKO para trámites en línea
Con el fin de promover la difusión de la firma electrónica, a partir del 15 de febrero de 2021 se suprimió la obligación de registrar HANKO corporativos. Aunque ya no es obligatorio, ahora es posible registrarse de forma voluntaria. Sin embargo, en realidad, las firmas electrónicas no están tan extendidas y hay casos en los que se requiere un certificado de HANKO corporativo para contratos importantes. Aunque es opcional, hay muchas situaciones en las que es necesario, por lo que lo mejor es registrar un HANKO corporativo y obtener una tarjeta de HANKO en este momento.
Puntos a tener en cuenta sobre los HANKO corporativos
Por último, nos gustaría introducir algunos puntos importantes respecto a los HANKO corporativos.
Ten cuidado con el tamaño
Preste atención al tamaño al crear un HANKO corporativo. En particular, como se mencionó anteriormente, existen regulaciones de tamaño para los sellos representativos al momento de registrarlos en la Oficina de Asuntos Jurídicos. Además, para distinguirlo de otros HANKO corporativos, es una práctica común abstenerse de crearlos en el mismo tamaño. Recomendamos crear el tamaño más adecuado para cada uno, como 18 mm para sellos representativos, 16,5 mm para sellos bancarios y 24 mm para sellos cuadrados.
Tenga cuidado al almacenar
La importancia y frecuencia de uso de los HANKO corporativos varía según el tipo. Guárdelo y adminístrelo con cuidado. Para evitar falsificaciones y usos no autorizados, almacene los sellos representativos y los sellos bancarios en lugares separados y también administre los usuarios.
resumen
Te explicamos los tipos de HANKO corporativos. Existen diferentes tipos de HANKO corporativos, cada uno con diferentes nombres y usos. Utilice este artículo como referencia para evitar errores laborales provocados por diferencias en las percepciones entre los empleados. Incluso si la otra persona no sabe acerca de las HANKO, no hay problema siempre que tú sí lo sepas. Por favor, compruebe usted mismo si es correcto o no.
