¿Cuál es la forma correcta de modificar un contrato?

En los procedimientos comerciales y legales, existen muchas situaciones en las que es necesario corregir el contenido de documentos importantes como los contratos. Al modificar un contrato, es importante utilizar un método de corrección adecuado y hacerlo de manera que todos puedan entenderlo. Sin embargo, hay varias formas de modificar un contrato y quizás se pregunte cuál es el método apropiado. En este artículo, explicaremos en detalle la forma correcta de corregir contratos y otros documentos importantes.
Al leer este artículo, sabrá con qué tener cuidado al usar sellos de corrección y sellos de desecho, y qué hacer cuando varias personas firman y sellan sus nombres, y podrá responder con confianza en los procedimientos comerciales y legales. Usted será capaz de.

Forma correcta de modificar un contrato.

La forma correcta de corregir un contrato es utilizar un sello de corrección o un timbre. Independientemente del método que elija, si las correcciones han sido firmadas y selladas por varias personas, deberá preparar sellos de corrección para todos.
Además, en el caso de los contratos electrónicos, no se pueden utilizar sellos de corrección ni sellos de usar y tirar, por lo que se debe crear un memorando de cambio (enmienda) o crear un contrato con nuevo contenido y celebrarlo.

Método de corrección mediante marca de corrección.

Cuando utilice una marca de corrección, tache la parte errónea con una doble línea y escriba el contenido correcto cerca. Por ejemplo, si el kanji en la redacción del contrato es incorrecto, dibuje una línea doble sobre la letra incorrecta y escriba la letra correcta. La corrección quedará más clara colocando la marca de corrección lo más cerca posible de la parte corregida.

Método de corrección usando sutein.

En el método que utiliza un sutein, se coloca un HANKO de antemano al margen del contrato. Si se encuentra un error, el sello se puede utilizar como sello de corrección. Escriba algo como ``Eliminación de caracteres 〇〇'' o ``Adición de caracteres 〇〇'' en el área corregida y escríbalo justo al lado del sello.
Un sello tiene el mismo propósito que un sello de corrección, pero existe el riesgo de que se haga un mal uso, así que haga una copia del contrato y consérvela. Al almacenar los documentos originales con antelación, podrá gestionar cualquier cambio realizado en el contenido sin su permiso.
Al realizar correcciones utilizando saku-in, es importante comprender los puntos con los que hay que tener cuidado al utilizar saku-in. Utilice el mismo HANKO que utilizó para firmar y colocar su nombre.

Puntos a tener en cuenta al modificar un contrato

El contrato especifica los términos y condiciones de la transacción. A medida que avanza con su negocio, puede ser necesario cambiar los detalles del contrato una vez decidido, o revisar el contrato. El contrato contiene información importante, así que tenga cuidado al realizar modificaciones, prestando atención a los siguientes puntos:

Si el sello está estampado, haz una copia para evitar que se corrija sin permiso.

Las correcciones mediante sellos pueden dar lugar a correcciones no autorizadas o falsificaciones. Esto se debe a que se puede HANKO un sello al margen del contrato con antelación y el sello se puede utilizar como sello de corrección.
Si hay que hacer alguna corrección, se puede corregir usando un HANKO presellado, por lo que un tercero podría usar el sello para realizar cambios arbitrarios al contrato y agregar condiciones desventajosas.
Es importante limitar el uso de sellos a contratos con partes de su confianza, como aquellas con las que ya tiene una relación comercial, y tener mucho cuidado al manipular documentos que tengan sellos estampados. Además, conserve una copia del contrato en caso de que se realicen modificaciones no autorizadas.

Sólo se pueden hacer "correcciones simples".

Sólo se permiten modificaciones simples en el contrato. Las correcciones simples se refieren a correcciones pequeñas, como corregir errores tipográficos o números. Si desea cambiar el contenido del contrato por algo completamente diferente, no se trata de una simple modificación.
Si desea cambiar significativamente el contenido de su contrato, deberá crear un contrato nuevo.

Utilice el mismo HANKO que se utilizó para firmar y estampar el sello y el sello de corrección.

Es aconsejable utilizar el mismo HANKO utilizado para el sello de corrección y el HANKO de sacrificio que el utilizado para firmar el nombre y sellar. Esto dejará claro que la corrección fue realizada por la persona interesada, lo que evitará problemas.

Si varias personas firmaron y sellaron sus nombres, prepare sellos de corrección para todos.

Si está modificando un contrato que ha sido firmado y sellado por varias personas, necesitará tantos sellos de corrección como personas aceptaron el documento. Esto se debe a que puede confirmar que todos están de acuerdo con las correcciones, lo que reduce la posibilidad de que surjan problemas más adelante. Por lo tanto, al hacer correcciones, asegúrese de preparar sellos de corrección para todos.

Si es un contrato electrónico, cree un memorando.

En el caso de contratos electrónicos, puede resultar difícil imprimir el contrato y hacer correcciones, y puede que no sea posible colocar un sello de corrección. Le recomendamos que cree un memorando para realizar un seguimiento de las correcciones que ha realizado. Esto aclarará el acuerdo sobre el contenido revisado y evitará problemas.

Varias preguntas y puntos a tener en cuenta sobre la modificación del contrato

Aquí proporcionaremos explicaciones detalladas de las preguntas frecuentes y puntos a tener en cuenta con respecto a las modificaciones del contrato.

¿Hay partes del contrato que no se pueden modificar?

No hay nada en el contrato que no pueda modificarse. La mayoría de las correcciones simples se pueden realizar utilizando el método de sello/descarte de corrección. Incluso si ya ha firmado o colocado su sello, puede agregar, eliminar o cambiar elementos con mutuo consentimiento.
Es común que ambas partes firmen un contrato después de asegurarse de que el contenido original es claro y que ambas partes han aprobado mutuamente la enmienda. Si desea realizar un cambio importante en el contrato y agregar elementos, intercambie un memorando o un acuerdo de cambio.

¿Puedo utilizar cualquier HANKO para usarlo como sello corrector?

Se recomienda que el HANKO utilizado para las correcciones sea el mismo que se utiliza para sellar el contrato. El sello de corrección certifica quién hizo la corrección y cómo, y es importante utilizar el HANKO que se estampó en el contrato para acreditar que el contratante realizó la corrección.

¿Puedo utilizar Shachihata (sello de nombre) como sello de corrección?

El HANKO utilizado como sello corrector deberá ser el mismo que el HANKO estampado en el contrato. Por lo tanto, Shachihata no se puede utilizar para corregir documentos importantes sellados con un sello bancario o un sello registrado. Sin embargo, para correcciones menores, como errores tipográficos, puede utilizar Shachihata (sello de nombre).
Debido a su estructura, Shachihata se puede estampar continuamente, pero la superficie del sello está hecha de caucho y no es duradera, por lo que la impresión puede cambiar. Si la impresión de su sello cambia, no podrá probar su identidad.
Además, al no estar tallados a mano, tienen la misma superficie de sellado. Debido a estos antecedentes, es posible que no sea posible realizar la corrección con Shachihata.

¿Qué pasa si no hay espacio para escribir correcciones o sellar?

Es mejor sellar lo más cerca posible del área corregida, pero si no hay espacio, está bien sellar en un espacio vacío. Si no hay espacio para escribir las correcciones o colocar un sello, prepare una hoja posdata, escriba las correcciones y coloque el sello de corrección.
El formulario de apéndice debe estar claramente marcado como "Formulario adicional" y debe incluir el número de páginas del contrato, la fecha y cualquier corrección.

¿Puedo hacer correcciones tantas veces como quiera?

No hay límite para la cantidad de correcciones que puede realizar y puede realizarlas tantas veces como desee. Al realizar múltiples correcciones, asegúrese de comprender el historial y el contenido. Al mantener un historial, puede evitar perder la pista de cómo realizó las correcciones. Si resulta difícil leer el texto con una marca de corrección colocada sobre una línea doble, coloque la marca de corrección no muy lejos de la parte corregida para que pueda ver dónde ha realizado la corrección.

¿Está bien utilizar un sello de corrección pequeño como HANKO de corrección?

No existen normas particulares sobre el tamaño del sello de corrección. Un sello más pequeño será más fácil de ver porque se presionará directamente encima o al lado del área corregida. Sin embargo, cuando se utilice para corregir documentos importantes, etc., se deberá utilizar el mismo HANKO.
Hay varias formas de HANKO, como redondos y ovalados (ovalados), pero no hay problema en utilizar cualquier forma. Asegúrese de marcar las correcciones claramente para que sean fáciles de ver.

¿Qué pasa si se agrega una cláusula o se cambia el contenido del contrato en lugar de corregirlo?

Si se modifica el contenido del contrato o se añaden cláusulas, se debe crear un nuevo contrato en lugar de un sello de corrección. Al modificar un contrato, las partes deben expresar lo acordado por las partes y firmar y sellar el contrato.

¿Qué sucede cuando hay varias partes en un contrato?

Si hay varias partes en el contrato, se requieren sellos de corrección para todas las partes. Esto se debe a que puede confirmar que todos están de acuerdo con las correcciones, lo que reduce la posibilidad de que surjan problemas más adelante. Por lo tanto, al hacer correcciones, asegúrese de preparar sellos de corrección para todos.

¿Es innecesario un sello de corrección antes de firmar el contrato?

Incluso antes de la firma del contrato, si hay alguna corrección, es aconsejable sellar las correcciones. Esto garantizará que exista un acuerdo claro sobre el contenido de las correcciones, lo que evitará problemas posteriores. Sin embargo, si se realizan muchas modificaciones antes de firmar el contrato, puede ser mejor redactar un nuevo contrato.

resumen

En este artículo explicamos la forma correcta de modificar un contrato. Al modificar un contrato, debe comprender las preguntas planteadas y los puntos a tener en cuenta, y realizar correcciones de manera precisa y adecuada. Cuando utilice sellos de corrección o estampillas en documentos importantes, es especialmente importante que utilice el mismo HANKO que utilizó para escribir su nombre y colocar su sello.
Además, si desea modificar un documento que ha sido firmado y sellado por varias personas, necesitará los HANKO de todos los miembros que aceptaron el documento. Comuníquese con Hanko Shop 21 si tiene alguna pregunta o inquietud sobre el HANKO utilizado para la corrección o el HANKO . Hanko Shop 21 tiene tiendas en todo el país y brinda servicios integrales, desde responder preguntas sobre HANKO hasta crear HANKO originales y crear HANKO comerciales.