Explicar los tipos de HANKO, documentos y roles necesarios para el establecimiento de la empresa.

HANKO requerido para el establecimiento de la empresa.

Hay cuatro tipos de HANKO que se deben preparar al establecer una empresa: sello de empresa (sello de representante/sello de oficina), sello bancario, sello de empresa y sello de caucho. En rigor, no hay ningún problema con el trámite siempre que tengas un sello de la empresa, pero cuanto más frecuentemente lo uses, mayor será el riesgo de falsificación o mal uso. Para diversificar los riesgos y mejorar la eficiencia operativa, se recomienda utilizarlos de manera diferente según el rol.

Sello de empresa (sello de representante, sello de cargo)

El sello de empresa es el HANKO más importante necesario para constituir una empresa. También se le llama ``sello representativo'' porque indica públicamente las decisiones y decisiones de un representante de la empresa, y ``sello redondo'' para distinguirlo de otros HANKO debido a la forma del sello. Los HANKO se utilizan en situaciones corporativas importantes, como contratos comerciales entre corporaciones, transacciones de bienes raíces y transacciones de certificados de acciones, por lo que deben administrarse con cuidado para evitar falsificaciones y abusos. Además, para utilizar el HANKO creado como sello empresarial válido, debe estar registrado en la Oficina de Asuntos Jurídicos. No existe una normativa específica para el registro, pero se estipula que el tamaño debe caber dentro de un cuadrado con un lado de 1 cm o más y 3 cm o menos.

Sello representativo (sello corporativo/sello de oficina)

Los sellos representativos (sellos corporativos registrados y sellos oficiales) fabricados con materiales de HANKO cuidadosamente seleccionados se pueden comprar en sitios de compras en línea. Como puedes visitar la tienda y comprobar los materiales, puedes comprar HANKO importantes con confianza. Para HANKO, estampillas y sellos registrados, visite el sitio web oficial de Hanko Shop 21, que cuenta con 300 tiendas en todo el país y una trayectoria comprobada. Por favor, déjenos sellos bancarios, HANKO de titanio y sellos de goma.

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sello bancario

Un sello bancario es un HANKO corporativo que se envía a una institución financiera para su uso al abrir una cuenta bancaria o realizar transacciones financieras. No existe ningún problema práctico en utilizar un sello de empresa como sello bancario, pero si se pierde o es robado, existe un alto riesgo de que se haga un uso indebido. La ventaja de separar los sellos es que puede continuar con su trabajo de manera eficiente dividiéndolos por HANKO, pero también tiene el beneficio adicional de diversificar el riesgo. En cuanto a la gestión, asegúrese de almacenarlos en lugares separados.

Sello de banco corporativo

Un HANKO HANKO registra cuando una empresa realiza una transacción corriente con un banco, y queda registrado en ese momento. Las letras y cheques emitidos por empresas no pueden liquidarse a menos que estén sellados con este HANKO. En otras palabras, este HANKO puede manejar todos los asuntos relacionados con las finanzas de una empresa...

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Sello de empresa (sello cuadrado)

Un sello de empresa es un HANKO corporativo que se utiliza para sellar documentos utilizados en el negocio diario, como facturas, recibos y presupuestos. Tiene el significado de documento oficial emitido por una empresa y, a veces, se le llama "sello cuadrado" debido a la forma del sello. Un sello de empresa actúa como un sello personal, por lo que hay casos en los que es duplicado y utilizado por el responsable de cada sucursal o departamento. Aunque se utiliza con más frecuencia y es menos importante que el sello de la empresa, representa un documento oficial emitido por la empresa, por lo que debe gestionarse con cuidado.

Sello cuadrado (sello de empresa)

Si desea comprar o crear sellos cuadrados, que son esenciales para emitir contratos, recibos y facturas, visite el sitio web oficial de Hanko Shop 21, que tiene un historial comprobado y cuenta con la confianza de 300 tiendas en todo el país. Recomendado para quienes son exigentes con la calidad de materiales como marfil, búfalo holandés y titanio, y quienes desean obtener un HANKO especial a un precio asequible. Después de comprobar el producto, puede visitar la tienda y comprobar los materiales.

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sello de goma

Los sellos de caucho, también conocidos como sellos de direcciones, son HANKO de caucho que están grabados con información de la empresa, como la dirección, el nombre de la empresa y el TEL . Se puede utilizar para una amplia gama de propósitos, no sólo para registrar información de la empresa, sino también como sello de aceptación para indicar cosas como "Cotización incluida" y "Manejar con cuidado", así como comunicación sobre documentos. como "Urgente" y "Pagado". Este es un HANKO conveniente que se puede utilizar para estampar materiales difíciles de imprimir, materiales encuadernados y sobres sellados. No hay diferencia en la escritura a mano, sin importar quién la presione, y es posible continuar con el trabajo de manera más rápida y ordenada que escribir a mano.

sello de goma

Creamos y vendemos sellos de caucho útiles para las empresas, como sellos de direcciones, sellos de cheques, sellos de transferencia, sellos de una línea, sellos de datos y sellos cuadrados. Para HANKO, estampillas y sellos registrados, visite el sitio web oficial de Hanko Shop 21, que cuenta con 300 tiendas en todo el país y una trayectoria comprobada. Ofrecemos una variedad de productos que incluyen HANKO necesarios para iniciar un negocio, sellos de caucho, tarjetas de presentación, sobres e información de la empresa.

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Pasos para registrar el sello registrado de su empresa ante la Dirección de Asuntos Jurídicos

Le explicaremos cómo registrar el sello registrado de su empresa en la Oficina de Asuntos Jurídicos.

Razones para registrar un sello de empresa

Para que un HANKO sea válido como sello de empresa, debe estar registrado en la Oficina de Asuntos Jurídicos. En otras palabras, si en un contrato entre empresas se utiliza un HANKO que no ha sido registrado en la Oficina de Asuntos Jurídicos, el contrato no podrá celebrarse legalmente. Para demostrar pública y objetivamente que el sello estampado es la intención de la empresa, es necesario registrar el HANKO que usted creó en la Oficina de Asuntos Jurídicos. Normalmente, el sello registrado de una empresa se registra en la Oficina de Asuntos Jurídicos al mismo tiempo que la constitución.

preparar un HANKO

El primer paso es preparar un HANKO para registrarlo en la Oficina de Asuntos Jurídicos. Lo importante a tener en cuenta a la hora de preparar un HANKO es su tamaño. La Oficina de Asuntos Jurídicos estipula que los HANKO que pueden registrarse como sellos de empresa deben caber en un cuadrado con lados de 1 cm o más y 3 cm o menos. No existen otras regulaciones, así que asegúrese de prestar atención al tamaño. Generalmente, el nombre de la empresa, el nombre comercial y el puesto de trabajo están grabados dentro de un marco redondo con un diámetro de 18 mm o 21 mm. Además, la forma del HANKO es un tipo de círculo punteado que es fácil de sostener, y la fuente del sello suele ser una fuente de sello ligeramente distorsionada.

Registra HANKO

Una vez que se complete la producción del sello de la empresa, lo registraremos en la Oficina de Asuntos Jurídicos. Al registrarse, debe traer tres elementos: el sello registrado de la empresa, el sello registrado del individuo y el certificado de HANKO del individuo (emitido dentro de los 3 meses). Complete la información de la empresa y coloque el sello registrado de la empresa en el HANKO, complete la información del representante y coloque el sello de la persona en cuestión, y envíelo al mostrador junto con el certificado de HANKO de la persona. Si solicita el HANKO a un representante, puede registrarse incluso si no es la persona en cuestión completando la información del representante y la información del poder en la sección "Poder" del formulario de notificación y colocando un sello registrado. Soy.

Emitir una tarjeta de HANKO

Una vez que haya completado el HANKO del sello registrado de su empresa, también deberá solicitar la emisión de una tarjeta de HANKO . Esto se debe a que se requiere una tarjeta de HANKO para emitir un certificado de HANKO corporativo. Aunque una HANKO no siempre es necesaria para establecer una empresa, es posible que deba presentar un certificado de HANKO junto con el sello registrado de la empresa al abrir una cuenta bancaria o celebrar un contrato importante, por lo que algún día también será necesario. tarjeta que viene. Es una buena idea solicitar una tarjeta al mismo tiempo que registra el sello de su empresa.

Cómo obtener un certificado de HANKO

Hay cuatro formas de obtener un certificado de HANKO: en el mostrador de la Oficina de Asuntos Jurídicos, a través de una máquina de solicitud, por correo y en línea.

oficina de asuntos legales

El método general para obtenerlo es obtenerlo directamente en el mostrador de la oficina de asuntos jurídicos competente. Complete la información de la empresa, la información del representante y el número de la tarjeta del HANKO en el formulario de solicitud del certificado de registro del HANKO y envíe los sellos para la tarifa y la HANKO juntos en el mostrador. Básicamente, la solicitud la realiza el representante de la sociedad, pero es posible realizar una solicitud en nombre de la empresa, tal como en el momento del registro.

Máquina de solicitud de emisión de certificados

Algunas oficinas de asuntos legales tienen máquinas de solicitud de emisión de certificados, que también se pueden utilizar para emitir certificados de HANKO corporativos. No es necesario completar un formulario de solicitud, por lo que puede obtenerlo de una sola vez, en lugar de tener que ir al mostrador dos veces para solicitarlo y recibirlo. El procedimiento consiste en insertar la HANKO en el dispositivo e ingresar la fecha de nacimiento del representante para completar el reclamo. Compre estampillas fiscales para pagar la tarifa y pague cuando reciba el certificado en el mostrador.

correo

Los certificados de HANKO también se pueden obtener por correo. Complete el formulario de solicitud de certificado de registro de HANKO con la información requerida, timbres fiscales para la tarifa requerida por el número de copias emitidas, un sobre de devolución y sellos para la tarifa de envío, y la tarjeta del HANKO corporativo en un sobre y envíelo por correo al Oficina de Asuntos Jurídicos. No es necesario acudir al mostrador, pero tenga cuidado ya que la falta de información supondrá una pérdida importante de tiempo. Dado que esta es una forma de enviar materiales importantes, recomendamos enviar por correo certificado, donde podrá verificar el estado de la entrega.

en línea

La forma más sencilla de obtener un certificado de HANKO es solicitarlo en línea. Con los servicios en línea, una vez que se registra para el servicio, no tiene que completar una solicitud cada vez que solicita información, y dado que el número de su HANKO está registrado en la información de su cuenta, puede presentar la solicitud incluso si no tiene tu tarjeta a la mano. Registre la información especificada en la " URL del sistema de solicitud de depósito en línea" y pague la tarifa mediante la banca en línea.

Información más reciente sobre el registro de HANKO

Hasta ahora era una obligación legal registrar un HANKO al constituir una sociedad anónima, pero a partir del 15 de febrero de 2021 se eliminó la obligación de registrar un HANKO. El motivo es trasladar el registro de establecimientos de empresas en línea y popularizar las firmas electrónicas. Sin embargo, aunque ya no es obligatorio, te recomendamos registrar HANKO. Esto se debe a que, en realidad, la firma electrónica apenas está muy extendida. Muchas empresas e instituciones financieras todavía exigen prueba del HANKO al firmar contratos importantes. Actualmente, no se requiere un certificado de registro de HANKO únicamente para el registro de establecimiento de empresas en línea.

Puntos a tener en cuenta al utilizar HANKO de empresa

Aquí hay algunas cosas que se deben tener en cuenta al manipular los HANKO de la empresa.

Los HANKO Sanmon son peligrosos

Los HANKO de tres letras disponibles comercialmente también se pueden registrar como sellos de empresa, pero le recomendamos encarecidamente que no los utilice. Esto se debe a que el riesgo de falsificación y uso indebido es extremadamente alto. Las HANKO del tamaño de Sanmon se producen en masa, por lo que es fácil preparar otras similares. Consigue un HANKO original tallado a mano para que todos puedan ver la diferencia.

Sellar un poder en blanco es peligroso

Evite sellar un poder en blanco sin completar los datos de la delegación o el nombre del apoderado, ya que esto es riesgoso. Esto se debe a que existe el riesgo de que el agente falsifique los contenidos sin permiso. Un sello de empresa certifica oficialmente las intenciones y decisiones de un representante de la empresa.

Si pierdes el HANKO de tu empresa

Descubra qué hacer si pierde el HANKO de su empresa.

• Sello de la empresa: Presentar notificación de cambio de sello a la Dirección de Asuntos Jurídicos. Se requiere un nuevo sello registrado de la empresa, un sello personal del representante y un HANKO de sello personal.
• Tarjeta de HANKO: Presentar una notificación de abolición a la Oficina de Asuntos Jurídicos y solicitar la emisión de una nueva tarjeta de HANKO.
• Sello bancario: Notificaremos al banco que deseamos detener las transacciones utilizando el HANKO que está registrado actualmente. Volveremos a realizar el procedimiento de registro para un nuevo HANKO.
• Sello de empresa: Prepararemos un nuevo HANKO. No existen procedimientos establecidos, pero si existe riesgo de problemas, comuníquese con las autoridades pertinentes.

resumen

Explicamos sobre el HANKO requerido para constituir una empresa. Aunque el registro de HANKO ha cambiado de obligatorio a voluntario debido a revisiones legales, sigue siendo una buena idea continuar registrando su HANKO. Esperamos que este artículo te sea de utilidad respecto al manejo de HANKO corporativos.