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Cuando escuchamos sobre el sistema de facturación, hablamos principalmente de cambios en los artículos escritos en las facturas, etc., pero en realidad también afecta la información escrita en los recibos. Por eso, en este artículo también explicaremos cómo crear recibos después de la introducción del sistema de facturación.
¿Qué es el sistema de facturación?
El sistema de facturación iniciará a partir del 1 de octubre de 2023 para aclarar el impuesto al consumo. A diferencia del método de declaración tradicional, si no incluye el número registrado en la factura por su socio comercial, no podrá recibir el crédito fiscal sobre la compra y puede incurrir en pérdidas.
¿Qué es el sistema de facturación?
El sistema de facturación es un sistema iniciado para aclarar la fuente del impuesto al consumo entre vendedores y compradores. Con el sistema anterior, no era necesario anotar el "número de registro" que se asignaba al registrar la factura y era posible realizar deducciones del impuesto de compra con base en el recibo.
Sin embargo, una vez que se inició el sistema de facturación, se requirió el número registrado en la factura, y si falta la información y no se puede aplicar a una "factura calificada", no podrá recibir un crédito fiscal por compra, lo que resultará en una pérdida de impuestos. Termino haciendo esto. Por lo tanto, cuando se inicia el sistema de facturación, es necesario conocer la información necesaria a incluir en los documentos, y es necesario presentar toda la información sin que falte nada.
Impacto del sistema de facturación
El sistema de facturación tiene varios efectos tanto en las empresas sujetas a impuestos como en las exentas. Introduciremos los efectos de cada uno.
Trabajo complicado
El primero es la creciente complejidad del trabajo. Con el inicio del sistema, las empresas deberán registrar facturas. Una vez que haya solicitado una factura y obtenido un número de registro, habrá más trabajo que completar y se espera que su trabajo aumente considerablemente.
Por lo tanto, es necesario comprender las facturas antes de que comiencen a facturarse, y crear sellos y sellos, mejorar los sistemas, etc., para agilizar las operaciones. Las facturas no son documentos en papel; también son posibles las facturas electrónicas. A partir de ahora será necesario avanzar con fluidez en tareas como hacer un buen uso de la factura electrónica.
Disminución del empleo para los comerciantes libres de impuestos
El segundo impacto es que existe el riesgo de una disminución del trabajo para las empresas exentas de impuestos. Las empresas con ingresos inferiores a 10 millones de yenes seguirán estando exentas de impuestos. Las empresas exentas de impuestos no necesitan emitir facturas, por lo que no es necesario solicitar una factura ni emitir un número de registro. Por tanto, la carga de trabajo sigue siendo la misma y no hay cambios particulares.
Por otro lado, si usted es un operador comercial exento de impuestos y ha estado haciendo negocios con un operador comercial sujeto a impuestos, debe tener cuidado. Las empresas exentas de impuestos no pueden emitir facturas, por lo que si el comprador es una empresa sujeta a impuestos, no podrá reclamar el crédito por impuesto soportado. Es decir, el sujeto pasivo deberá soportar la cantidad del impuesto que antes no había soportado.
Como resultado, se espera que un cierto número de empresas sujetas a impuestos reconsideren sus transacciones con empresas exentas de impuestos, lo que tendrá un impacto considerable en las empresas exentas de impuestos. También es cierto que nos vemos obligados a elegir entre seguir haciendo negocios como una empresa libre de impuestos o convertirnos en una empresa sujeta a impuestos, emitiendo facturas y pagando el impuesto al consumo.
Sistema de facturación y su impacto en los recibos.
Cuando se introduzca el sistema de facturación, afectará tanto a las empresas sujetas a impuestos como a las exentas, aumentando la complejidad del trabajo y reduciendo el número de puestos de trabajo. No sólo eso, una vez que comience el sistema de facturación, la información de los recibos también cambiará. Echemos un vistazo más de cerca para ver qué cambios se han realizado en el recibo.
Se debe agregar la tasa impositiva aplicable y el número de registro.
Cuando se inicie el sistema de facturación, además de los elementos previamente registrados en los recibos, elementos como "número de registro", "tasa impositiva aplicable" y "monto del impuesto al consumo dividido por la tasa impositiva" serán obligatorios. Los números de registro solo se pueden emitir a empresas sujetas a impuestos, no a empresas exentas de impuestos.
Por lo tanto, si anteriormente operaba como una empresa exenta de impuestos y desea emitir un número de registro de factura, deberá convertirse en una empresa exenta de impuestos. Con el recibo tradicional, el socio de la transacción no puede deducir el monto de la compra, por lo que debe considerar si desea convertirse en una entidad sujeta a impuestos.
Cambio en el método de redondeo
También hay cambios en la forma en que se maneja el redondeo. Anteriormente, no existían reglas para redondear fracciones de menos de 1 yen, por lo que era posible redondear cada producto individualmente. Sin embargo, el sistema de facturas estipula que el redondeo se debe realizar una vez para cada tasa impositiva y que una factura se debe redondear una vez.
El método de manejo de fracciones sigue siendo el mismo que antes y las empresas son libres de decidir si redondean, redondean hacia abajo, redondean hacia arriba, etc. Tenga en cuenta que ya no es posible redondear para cada producto.
También se requiere un recibo por menos de 30.000 yenes.
Anteriormente, las compras de menos de 30.000 yenes podían deducirse del impuesto sobre las compras siempre que estuvieran registradas en el libro mayor incluso sin recibo, pero con la introducción del sistema de facturación, se requiere un recibo de 30.000 yenes, que es una factura, incluso si la cantidad es inferior a yenes. Tenga en cuenta que si no hay un recibo escrito en la factura, no se aplicará el crédito fiscal de compra.
Sin embargo, algunos recibos por menos de 30.000 yenes pueden resultar difíciles de emitir. Las excepciones incluyen gastos de viaje en tren, compras en máquinas expendedoras, ventas sin personal y servicios como los servicios postales, que solo pueden registrarse en el libro mayor.
Cómo crear un recibo compatible con el sistema de facturación
Te explicaremos cómo crear un recibo que sea compatible con el sistema de facturación. Los recibos deben emitirse en un formato apropiado de acuerdo con la información que cumple con los requisitos para una factura calificada. Echemos un vistazo a los elementos que deben incluirse en los recibos convencionales y los elementos nuevos que deben incluirse.
Artículos que se incluirán en los recibos tradicionales
Los conceptos que deben constar en el recibo convencional son los siguientes.
DIRECCIÓN
Para el destinatario, ingrese el nombre o razón social del pagador a quien le entrega el recibo. En el caso del nombre de una empresa, existen formas de abreviarlo, pero como regla general se escribe el nombre oficial. Como excepción, se pueden omitir nombres para taxis, viajes, restaurantes, comercios minoristas, estacionamientos y otros negocios.
Fecha de Transacción
Ingrese el mes y la fecha en que se realizó la transacción y se recibió el pago. No importa si está en el calendario occidental o japonés, pero debe estar escrito con precisión.
Cantidad de transacción
Describa el monto de la transacción. Ingrese el monto con impuestos incluidos y escríbalo con precisión para evitar errores. Para evitar fraudes, la información puede estar separada por una coma (,) y se puede agregar un símbolo como "¥" al principio y "*" al final.
Condición
Describiremos los detalles de pago específicos. Ejemplos de artículos específicos incluyen costos de comidas, costos de libros, costos de papelería, costos de comunicación y costos de consumibles. En el sistema de facturación, los datos de pago deben indicarse claramente, ya que son obligatorios.
Editor
Ingrese la información del editor, como el nombre de la tienda, el nombre de la empresa, la información de contacto, la dirección, etc. Puedes escribirlo a mano o imprimirlo. No hay reglas particulares.
Sello fiscal
Se requieren sellos fiscales al comprar bienes o servicios por valor de 50.000 yenes o más. Debe colocar un timbre fiscal y colocar su HANKO encima. Sin embargo, si el pago se realiza con tarjeta de crédito o se procesa electrónicamente, no se requieren timbres fiscales.
Elementos que deben agregarse después del procesamiento de la factura
Los siguientes elementos se agregarán después de que se aplique el sistema de facturación.
Importe total y tasa impositiva aplicable
Debido a la introducción del tipo impositivo reducido, puede haber confusión entre el impuesto al consumo del 10% y el impuesto al consumo del 8%. Es necesario separar los productos que son elegibles para la tasa impositiva reducida y los productos que no lo son, y se debe enumerar el monto total y la tasa impositiva aplicable para cada uno.
Tenga en cuenta que una vez que comienza el sistema de facturación, el monto del impuesto al consumo debe registrarse por separado por tasa impositiva.
Número de registro
Una vez que se inicie el sistema de facturación, el número de registro también será un elemento obligatorio. Al sujeto pasivo se le asignará un número de registro, que deberá anotarse en el recibo. Las empresas sujetas a impuestos deben registrar las facturas, por lo que quienes sean elegibles deben prepararse con anticipación. La notificación de registro tarda un cierto período de tiempo en llegar, por lo que se recomienda que presente la solicitud de manera planificada.
resumen
Después de la introducción del sistema de facturación, se permitirá que los recibos se emitan como facturas calificadas si cumplen ciertos requisitos. Hanko Shop 21 también dispone de recibos y sellos de caucho compatibles con el sistema de facturación. Si tiene problemas para manejar las facturas, comuníquese con Hanko Shop 21.
