Explicación fácil de entender del sistema de facturación y extractos en los albaranes

Finalmente, se introdujo un sistema de facturación. Cuando escuchamos la palabra factura nos referimos principalmente a cambios en la información de las facturas, etc., pero en realidad también afecta a la información de los recibos y albaranes. Por eso, en este artículo también te explicaremos cómo crear un albarán de entrega tras la introducción del sistema de facturación.

-Contenido-

Sistema de factura y extracto de entrega.
Cómo redactar un albarán de entrega después del sistema de facturación
Puntos a tener en cuenta a la hora de hacer de un albarán una factura cualificada
resumen
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Sistema de factura y extracto de entrega.

Cuando se inicie el sistema de facturación, la forma en que se escriben los albaranes cambiará. Si no tiene una comprensión clara de lo que cambiará, puede terminar perdiendo dinero. Proporcionaremos una descripción general del sistema de facturación y explicaremos su impacto en los albaranes.

Sistema de facturación y facturas elegibles

Una factura es una factura calificada, como una factura o un extracto de entrega que cumple con las regulaciones del sistema de facturación. El sistema de facturación se introdujo para indicar correctamente el impuesto al consumo y las tasas impositivas aplicables entre vendedores y compradores. Bajo el sistema anterior, si había un recibo o factura emitida por el vendedor, era elegible para la deducción del impuesto sobre la compra, pero con el inicio del sistema de facturas, se reducirá el registro de empresas registradas con facturas. .
Las empresas exentas de impuestos no necesitan registrarse para recibir facturas, pero las empresas sujetas a impuestos deben registrarse para recibir facturas.

Impacto en los albaranes

Cuando se inicie el sistema de facturación, el método de redacción de los albaranes también cambiará. Por lo tanto, si una empresa sujeta a impuestos no emite una declaración de entrega que cumpla con las regulaciones del sistema de facturación, terminará creando una declaración de entrega que no es elegible para el crédito fiscal de compra. Para evitar causar molestias a los socios comerciales, es necesario verificar y responder a cualquier cambio y elementos necesarios en el albarán de entrega.

Impacto en las empresas sujetas a impuestos y exentas

El impacto en el sistema de facturación es diferente para las empresas sujetas a impuestos y para las empresas exentas de impuestos. Como mencioné anteriormente, las empresas sujetas a impuestos están obligadas a emitir facturas (facturas calificadas) y las empresas exentas de impuestos no pueden emitir facturas.
La introducción del sistema de facturación probablemente tendrá un impacto en las empresas sujetas a impuestos al hacer que los procedimientos sean más complicados y requieran más esfuerzo. Dado que ahora es necesario introducir el número de registro, algo que antes no era necesario, muchas personas están adoptando facturas electrónicas o preparando sellos de goma para poder proceder de forma eficiente.
Además, las empresas exentas de impuestos pueden tener dificultades para conseguir trabajo. Hasta ahora era posible descontar el importe de las compras si disponías de un albarán o recibo, pero a partir de ahora no podrás descontar el importe de la compra a menos que tengas una factura con el número de registro escrito en ella. En otras palabras, dado que las empresas exentas de impuestos no pueden emitir facturas, no pueden recibir créditos fiscales por compras y sus socios comerciales tendrán que asumir el costo. No hay ningún problema cuando se trata de empresas exentas de impuestos, pero se debe tener cuidado al tratar con empresas exentas de impuestos y empresas sujetas a impuestos.
Las únicas opciones son que la empresa exenta de impuestos se convierta en una empresa sujeta a impuestos, o que la empresa sujeta a impuestos soporte la carga. Si tiene una empresa exenta de impuestos, considere cuidadosamente su relación con sus socios comerciales y considere la posibilidad de convertirse en una empresa exenta de impuestos.

Cómo redactar un albarán de entrega después del sistema de facturación

Tras el sistema de facturación, hay algunos cambios en la forma de redactar los albaranes. En términos generales, se han agregado tres elementos: "Número de registro de factura", "Tasa impositiva aplicable" y "Monto del impuesto al consumo dividido por la tasa impositiva". Al agregar estos artículos a un albarán de entrega tradicional y emitirlo, puede utilizarlo como una factura calificada.
Veamos cómo rellenar el albarán de entrega, teniendo en cuenta los conceptos adicionales a escribir tras el sistema de facturación.

Fecha de transacción

Como antes, este es un elemento obligatorio. Ingrese la fecha en la que se realizó la transacción y se recibió el pago. No existe ninguna especificación particular, como calendario occidental o calendario japonés, así que asegúrese de escribir el año, mes y día con precisión.

Contenido de la transacción

Como antes, este es un elemento obligatorio. Deberá anotar los detalles de la transacción, incluido lo que pagó.

Nombre del editor o

Como antes, este es un elemento obligatorio. Introduzca el nombre y razón social de la persona que proporcionó el producto o servicio y emitió el albarán de entrega. No existe un método específico de escritura, como la escritura a mano o la imprenta.

Nombre o razón social de la persona que recibe el producto o servicio

Como antes, este es un elemento obligatorio. Ingrese el nombre y razón social de la persona que recibe el producto o servicio. Básicamente es necesario escribir el nombre oficial sin abreviaturas. Sin embargo, dependiendo de la industria, es posible que se permita abreviar el nombre oficial. Se pueden omitir los nombres oficiales de empresas de taxis, comercio minorista y restaurantes.

Número de registro

Este es un elemento obligatorio recién agregado. Cuando se registre para recibir una factura, se asignará un número a cada propietario de negocio y empresa individual. Si un número de factura es emitido por una empresa que originalmente es una corporación, se le asignará un "T + número corporativo", y si una empresa unipersonal emite un número de factura, se le asignará un "T + número de 13 dígitos". .
El registro de facturas lleva tiempo, por lo que es necesario prepararse de forma planificada. Las empresas sujetas a impuestos que requieren el registro de facturas deben presentar la solicitud con anticipación.

Importe total y tasa impositiva aplicable para cada tasa impositiva

Este es un elemento obligatorio recién agregado. Actualmente existen dos tipos de impuesto al consumo: el tipo impositivo estándar del 10% y el tipo impositivo reducido del 8%. Debe calcular el total dividiéndolos en cada tasa impositiva e ingresar el total de la transacción, la tasa impositiva aplicable, el monto de cada impuesto al consumo y el total. El importe indicado se puede indicar con impuestos incluidos o sin impuestos.

Puntos a tener en cuenta a la hora de hacer de un albarán una factura cualificada

Así como una factura se puede convertir en una factura calificada, un albarán de entrega también se puede convertir en una factura calificada si se siguen los detalles. A continuación te explicaremos los puntos a tener en cuenta a la hora de utilizar un albarán de entrega como factura cualificada.

Si se requieren varios documentos

Incluso si la factura abarca varias páginas, no hay problema siempre que la información se complete correctamente. Dependiendo de la cantidad de productos, es posible que no quepan en un albarán de entrega, por lo que está bien tener varias facturas elegibles. Sin embargo, si desea gestionar varios documentos, debe aclarar con qué documentos está tratando. Debemos evitar gestionarlos por separado.

Transacciones inferiores a 10.000 yenes

Para pagos inferiores a 10.000 yenes, no se requiere un comprobante de entrega emitido mediante factura. Sin embargo, esta es una medida transitoria de octubre de 2023 al 30 de septiembre de 2029 y puede cambiar en el futuro. No se requieren recibos de facturas inferiores a 10.000 yenes, pero deben conservarse en el libro mayor como de costumbre.
Para transacciones de menos de 10.000 yenes, las empresas con ventas sujetas a impuestos de 100 millones de yenes o menos pueden hacerlo únicamente registrándolas en sus libros. Tenga en cuenta que no todas las empresas son elegibles.

Puntos a tener en cuenta al utilizar facturas electrónicas

Las facturas elegibles se pueden emitir electrónicamente en lugar de en papel. No hay ningún problema siempre y cuando la información requerida esté incluida en el correo electrónico o datos electrónicos. Si el albarán de entrega también contiene la información requerida, se aceptará como factura calificada.
Sin embargo, para utilizar facturas electrónicas, es necesario introducir un sistema específico y los preparativos deben realizarse de forma planificada. La digitalización es esencial para mejorar la eficiencia operativa. Los destinatarios que reciben facturas electrónicas deben conservarlas de acuerdo con la Ley de contabilidad electrónica, así que verifique nuevamente.

Obedecer las nuevas normas establecidas.

Cuando el sistema de facturación entre en funcionamiento el 1 de octubre de 2023, ya no podrás recibir la deducción del importe de la compra mediante el método tradicional de cumplimentación del albarán de entrega. Para que un albarán de entrega sea reconocido como factura calificada, es necesario cumplir estrictamente con el nuevo contenido estipulado y crear el albarán de entrega. Si no crea un albarán de entrega adecuado, le causará inconvenientes no solo a usted sino también a la otra parte, así que aproveche esta oportunidad para comprender a fondo el sistema de facturación.

resumen

Después de la introducción del sistema de facturación, se permitirá que los recibos se emitan como facturas calificadas si cumplen ciertos requisitos. Hanko Shop 21 también dispone de recibos y sellos de caucho compatibles con el sistema de facturación. Si tiene problemas para manejar las facturas, comuníquese con Hanko Shop 21.