¿Cuál es la diferencia entre un sello cuadrado y un sello de empresa? Explicación fácil de entender sobre los tipos de HANKO que se utilizan en las empresas y cómo fabricarlos.

Publicado el 21 de octubre de 2022
Añadido el 28 de julio de 2023

nombre del HANKO

Primero, averigüemos los nombres de los HANKO utilizados por las empresas. Introduciremos cuatro tipos de HANKO: sello cuadrado, sello de empresa, sello de empresa y sello redondo.

Sello cuadrado: sello de empresa

Un sello cuadrado es un sello en el que la impresión del sello (la huella del sello) que se crea cuando HANKO coloca el HANKO está rodeada por un marco cuadrado.
Se refiere a todos los HANKO cuadrados, pero también se le llama "sello de empresa" porque los sellos cuadrados se utilizan mucho, principalmente aquellos que tienen grabado el nombre de la empresa.
Los HANKO utilizados en las empresas suelen venir en un juego de tres: un sello registrado, un sello bancario y un sello cuadrado, y uno de los tres sellos es un sello cuadrado (sello de empresa).

Se puede decir que es el HANKO más utilizado entre los HANKO utilizados por las empresas, ya que a menudo se utiliza para tareas diarias como sellar presupuestos y recibos.
Un sello cuadrado tiene grabado el nombre de la empresa y, a menudo, se estampa en documentos relacionados con negocios, pero no es un HANKO registrado en una oficina gubernamental o banco como un sello registrado o un sello bancario. Por ello, en los últimos años, un número cada vez mayor de empresas están utilizando HANKO electrónicos.

Sello cuadrado (sello de empresa)

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Sello de empresa: Un sello cuadrado con el nombre de la empresa grabado.

El siguiente es el sello de la empresa.
Un sello de empresa se refiere a un HANKO cuadrado con el nombre de la empresa grabado. Sin embargo, dado que el uso principal de los sellos cuadrados es como sellos de empresa, generalmente se acepta que "sellos de empresa = sellos cuadrados".

Los sellos de la empresa se colocan en documentos que requieren confirmación durante el trabajo, como presupuestos y recibos. Tener un sello colocado también es una expresión de intención de que la empresa ha confirmado el contenido del documento.
Personalmente creo que es más fácil imaginar un reconocimiento similar a un sello.
Sin embargo, la razón por la que los documentos llevan el sello de la empresa es que da una impresión de credibilidad externa. Por ejemplo, si compara un documento con sello de empresa en un presupuesto y un documento sin sello de empresa, tendrá la impresión de que el documento con sello es un documento más formal. Las operaciones comerciales se basan en parte en la confianza con los demás, por lo que estampar su negocio con un sello de empresa puede ser una forma de ganar aunque sea un poco de confianza en su empresa.

Sello de empresa = HANKO de empresa

Es posible que también hayas oído hablar de la palabra ``shaban'', que hace referencia al HANKO de una empresa.
Los sellos de empresa se refieren a todo tipo de HANKO utilizados en actividades corporativas. Los sellos de empresa incluyen los sellos cuadrados (sellos de empresa) presentados anteriormente, y otros HANKO como los sellos redondos (sellos representativos), los sellos redondos (sellos bancarios) y los sellos de goma también se incluyen en los sellos de empresa.

Un sello de empresa tiene una amplia gama de significados y mucha gente lo considera un "HANKO de empresa", pero tenga en cuenta que el tipo de HANKO al que se refiere el nombre de una empresa puede variar según la empresa.
En algunas empresas, el sello de la empresa indica el sello de la dirección y, en otras, el sello de la empresa indica el sello cuadrado. Cuando su jefe u otra persona le indique que coloque un sello de empresa, es una buena idea comprobar qué tipo de HANKO significa.

Sello circular = sello corporativo/sello bancario

Maruin se refiere a un HANKO creada cuando se estampa el HANKO está rodeada por un marco redondo.
En un conjunto de tres HANKO utilizados por una empresa, uno suele ser un sello cuadrado y los otros dos son sellos redondos. Los dos sellos redondos tienen cada uno diferentes usos y significados; uno es el sello del representante más importante de la empresa y el otro es el sello bancario utilizado para los trámites financieros.
Al registrar el HANKO creado previamente en la Oficina de Asuntos Jurídicos, es posible demostrar públicamente que la decisión fue tomada por el representante de la empresa como sello de empresa. Por lo tanto, al celebrar un contrato importante, es posible que se le solicite presentar un "Certificado de HANKO ", que puede obtenerse en la Oficina de Asuntos Jurídicos donde se registró el HANKO , junto con el sello del contrato. El sello de la empresa es el HANKO más importante y debes tener cuidado al gestionarlo para que no se pierda ni te lo roben.

Diferencia entre sellos cuadrados y redondos

Los HANKO empresariales más importantes son un HANKO cuadrado y dos precintos redondos. Comprobemos la diferencia entre los dos.

sello cuadrado

Los sellos cuadrados se utilizan a menudo en el trabajo diario y HANKO como sello personal. No es necesario crear un HANKO ya que no es necesario al constituir una empresa.
Tener un sello cuadrado estampado correctamente en los presupuestos y facturas le brindará una sensación de confianza por parte de los socios comerciales y clientes, y al usarlo de manera diferente al sello circular que se usa en contratos importantes, puede reducir la frecuencia de uso del sello circular. le permite evitar riesgos como el agotamiento y la falsificación.
Los sellos cuadrados se utilizan para sellar contratos generales distintos de documentos importantes que utilizan sellos redondos. No debería haber ningún problema en estampar un sello cuadrado en los contratos de periódicos, servidores de agua, máquinas de café, etc.

Sello circular (sello de representante/sello de oficina)

Por otro lado , un precinto redondo es un HANKO que se utiliza para contratos importantes de empresas. Se puede dividir en el sello registrado, que es el más importante para la empresa, y el sello bancario, que se utiliza para las notificaciones a las entidades financieras.
En particular, al registrar el sello del representante en la Oficina de Asuntos Jurídicos, se convierte en un sello registrado que puede probar legalmente las intenciones y decisiones del representante. Los sellos registrados son también los HANKO con mayor riesgo de ser utilizados indebidamente debido a fugas o falsificación. Para gestionarlo adecuadamente, es necesario manejarlo con cuidado, como evitar usarlo para otros fines que no sean contratos importantes para la empresa, reducir la frecuencia de uso tanto como sea posible y evitar usarlo en conjunto. con otros HANKO como, por ejemplo, los sellos bancarios.
El sello representativo se utiliza para colocar el sello en contratos relacionados con el negocio principal de la empresa, como la emisión de acciones, transacciones inmobiliarias y contratos de arrendamiento de maquinaria, y para colocar el sello al presentar notificaciones ante oficinas gubernamentales.
Además, para gestionar los contratos de empresa y los cambios de moneda por separado, recomendamos preparar un sello redondo separado (sello bancario) para HANKO a bancos y otras instituciones financieras, que es diferente del sello representativo.

Cómo estampar un sello cuadrado

En cuanto a cómo sellar un sello cuadrado, es común sellarlo de modo que se superponga al nombre y la dirección de la empresa. En concreto, el sello debe colocarse en el lado derecho donde está escrita la información de la empresa. Al alinear la última letra de la información de la empresa con el centro de la impresión del sello y alinear la parte superior e inferior de la información de la empresa con la parte superior e inferior del sello, podrá obtener un sello limpio.
Sin embargo, no existen reglas oficiales sobre la ubicación del sello cuadrado. Asegúrese de coincidir con las costumbres de su empresa y el método de sellado de sus socios comerciales.

Cómo estampar un sello circular

Al estampar un sello circular, asegúrese de que no se superponga con el nombre o la dirección de la empresa. La razón es que en el caso de un sello redondo, es necesario verificar la impresión del sello en el HANKO.
En el caso de un sello cuadrado, no es necesario verificarlo, y es necesario evitar que sea falsificado o mal utilizado, por lo que el sello se coloca sobre las letras. Además, dependiendo del documento, puede haber casos en los que se coloquen tanto un sello circular como un sello cuadrado. En ese caso, el sello circular se debe estampar a la derecha del texto y el sello cuadrado se debe estampar de modo que el centro del sello quede alineado con el centro de la información de la empresa. Incluso si terminas estampando ambos, el sello circular seguirá estampándose en un lugar donde se pueda verificar, y el sello cuadrado se estampará en un lugar donde no se puede falsificar.

¿Qué es Kakuin?

Kakuin es generalmente un HANKO de forma cuadrada, y la impresión que queda al estampar un documento con tinta también es cuadrada. Rara vez se utiliza para uso personal y es conocido por tener un conjunto de tres HANKO para uso empresarial: un sello registrado, un sello bancario y un sello cuadrado.

A Kakuin a veces se le llama "Shaban" o "Kakuhan", pero se debe tener cuidado de no confundirlo con Shaban. Un sello de empresa es un término general para todos los tipos de HANKO utilizados en las empresas, y un sello cuadrado (sello de empresa) es uno de ellos.

Escenas en las que se utilizan sellos cuadrados.

El sello representativo de la empresa es el que quedó HANKO en la Dirección de Asuntos Jurídicos al momento de su constitución. Este es el sello registrado de una empresa y también se llama "maru-in".
El sello cuadrado es el sello oficial de la empresa y no es necesario registrarlo.

Los sellos representativos se utilizan en situaciones importantes como, por ejemplo, transacciones inmobiliarias.
Por otro lado, los sellos cuadrados se utilizan para documentos de notificación interna, cotizaciones, extractos de entrega, facturas, recibos, etc. que se entregarán a los socios comerciales. El sello cuadrado lo sella un empleado involucrado en el trabajo correspondiente.

Puntos para recordar al crear un sello cuadrado

No existen regulaciones legales con respecto a los sellos cuadrados, pero si su empresa tiene regulaciones, deberá realizarlas de acuerdo con esas regulaciones.

tamaño de marca cuadrada

Una marca cuadrada es generalmente un cuadrado con una longitud de lado de aproximadamente 21 mm a 24 mm. Sin embargo, siempre que la longitud lateral esté entre 21 mm y 30 mm, es posible sellar casi cualquier documento.

Contenido del sello cuadrado

En cuanto al contenido del grabado , grabaremos el nombre de la empresa o el nombre comercial, como "XX Co., Ltd. Seal". A menudo se añade "Noin" o "Seal" después del nombre de la empresa o del nombre comercial, y es difícil encontrar un equilibrio con el número de caracteres. Si no está seguro de cómo colocar el sello, consulte a un especialista en HANKO.

Fuentes adecuadas para sellos cuadrados

El uso de un tipo de letra que sea difícil de leer reducirá las posibilidades de falsificación, mientras que el uso de un tipo de letra que sea fácil de entender y leer para cualquiera aumentará el riesgo de falsificación. Inso-tai, que se dice que es el más difícil de leer, también se conoce como el tipo de letra que se utiliza a menudo para sellos personales. Se dice que las fuentes Tensho son las segundas más difíciles de leer después de las fuentes Inso, pero son uniformes de izquierda a derecha y hermosas. Este HANKO es adecuado para sellos generales y también se usa a menudo para sellos cuadrados. El tipo de letra Kointai redondeado es exclusivo de Japón y se dice que se usa a menudo para sellos porque es fácil de leer.

Dado que el sello cuadrado es un sello de empresa, se debe evitar al máximo el riesgo de que sea falsificado y, al ser un sello de empresa, debe ser fácil de leer. Es una buena idea elegir una fuente adecuada teniendo en cuenta estos puntos.

Cómo hacer un sello cuadrado (sello de empresa)

Introduciremos los puntos clave sobre cómo hacer un sello cuadrado. Hay cuatro cosas a considerar al hacer un sello cuadrado: tamaño, grabado, fuente y material.

tamaño

No existen regulaciones oficiales sobre el tamaño del sello cuadrado, por lo que las empresas pueden crearlo a su discreción. Aquí presentaremos los tamaños comúnmente utilizados para sellos cuadrados.

Los sellos cuadrados suelen crearse con una longitud de lado de 24 mm, pero si lo haces entre 21 mm y 30 mm, podrás sellar cualquier tipo de documento. A modo orientativo, si el nombre de la empresa a grabar en el sello cuadrado tiene alrededor de 10 caracteres, elija 24 mm, si el nombre de la empresa tiene 15 caracteres o más, elija 27 mm, y si el nombre de la empresa tiene 25 caracteres o más, elija 30 mm para crear un sello cuadrado de tamaño óptimo que coincida con el nombre de la empresa. En nuestra tienda le sugeriremos el tamaño de HANKO más adecuado dependiendo del número de caracteres del nombre de su empresa, etc., así que no dude en contactarnos.

Contenido grabado

Grabamos el nombre de la empresa o el nombre comercial en el sello cuadrado. En el caso de los sellos cuadrados, los caracteres suelen estar dispuestos en unas tres líneas, por lo que, dependiendo del número de caracteres, podremos añadir "in" o "noin" después del nombre de la empresa o del nombre comercial. Haremos sugerencias en función de su nombre. preferencia y equilibrio. Por favor, háganos saber también sus solicitudes.
Generalmente, el grabado se realiza verticalmente, pero con el reciente aumento en el número de nombres de empresas escritos en inglés, cada vez es más común escribir horizontalmente. Si el nombre de la empresa está solo en japonés, como kanji, escríbalo verticalmente, y si usa alfabetos, escríbalo horizontalmente para una lectura más fácil y un mejor equilibrio de la impresión del sello.

tipo de letra

Una vez que hayas decidido el contenido a grabar, elige el tipo de letra que se convertirá en tu diseño. Introduciremos tres tipos de letra en orden de dificultad de lectura y dificultad de falsificación.

Insoutai

El tipo de letra más difícil de leer es Inso-tai.
Es un tipo de letra diseñado en base a la caligrafía de sellos, y se utiliza principalmente para sellos personales, y es un tipo de letra único HANKO.

Tiene un diseño en el que las líneas de las letras se extienden en todas direcciones y tiene muchos puntos de contacto con el marco exterior del grabado. Es un tipo de letra muy duradero y difícil de falsificar debido a sus líneas curvas. Debido a su diseño de amplia apertura, a veces se dice que es un tipo de letra auspicioso.

Tipo de letra del sello

El siguiente tipo de letra difícil de leer es Tenshotai.
Presenta un ancho de línea uniforme en ambos lados. Tiene belleza geométrica y grandeza antigua. Adecuado para todo tipo de sellos, no solo sellos registrados. Este tipo de letra se utiliza especialmente para sellos de oficina y sellos cuadrados.

Kointai

Kointai se caracteriza por su fuente redondeada. Este tipo de letra se creó en el período Nara y se basa en Reisho, al que se le ha añadido algo de redondeo.
Este tipo de letra es exclusivo de Japón y se utiliza en muchos sellos establecidos. Se utiliza principalmente para sellos.

Material de sello (material de HANKO)

Los sellos cuadrados y redondos pierden su eficacia si faltan el marco exterior o los caracteres del sello, ya que la verificación resulta imposible. Es importante elegir materiales resistentes y duraderos que puedan usarse durante mucho tiempo.

Marfil

No es exagerado decir que es el material para sellos de mayor calidad, tanto es así que también se le llama el “rey de los HANKO”. Tiene gran durabilidad, peso y brillo, y combina bien con el bermellón, por lo que cuanto más lo uses, más te encantará. Además, los sellos de marfil tienen un alto valor de rareza ya que su importación está restringida por la Convención de Washington.
Para vender marfil, es necesario estar registrado como "Operador comercial internacional especial de especies".

Titanio

Este material se ha vuelto cada vez más popular como material para HANKO en los últimos años. Su apariencia metálica no sólo le da una sensación lujosa y sólida, sino que al ser un material que apenas se desgasta, es más duradero que otros materiales naturales. El titanio también se utiliza en equipos médicos y es un material que no provoca fácilmente alergias a los metales.
Además, a pesar de su apariencia metálica, es fácil de presionar y la HANKO se transfiere maravillosamente, lo que lo convierte en un material para sellos fácil de usar.

búfalo holandés

Se trata de un material para sellos originario de Sudáfrica, que es especialmente duro y pegajoso entre los búfalos de agua y se conoce como material para sellos superior.
El nombre no proviene de los Países Bajos, sino porque se exportó a todo el mundo utilizando los Países Bajos como punto de recogida. Además de como material para estampar, también se utiliza en todo el mundo como material para botones de ropa y peines.
En "Hanko Shop 21" vendemos búfalos de agua holandeses con pocas marcas y búfalos de agua holandeses blancos sin marcas.

búfalo negro

Al igual que el búfalo de agua holandés, este material para sellos está hecho de cuerno de búfalo, es duradero y puede soportar un uso prolongado y es originario del sudeste asiático.
Por lo general, el búfalo negro es un material para sellos que se tiñe de negro azabache, pero el búfalo negro natural no se tiñe y conserva su color natural, por lo que, en comparación con el búfalo negro, tiene un patrón tenue en su superficie.

Mototsuge

Se utiliza desde hace mucho tiempo como material para sellos de origen vegetal. Es una madera densa y dura, y cuanto más la usas, más brillante se vuelve y luce más hermosa.
Los psylliums japoneses se producen principalmente en Japón y se clasifican en Shima pseudo y Satsuma pseudo, siendo Satsuma pseudo la corriente principal en la actualidad. Su característica distintiva es que es amarillento y brillante en comparación con el tsuge. El psyllium japonés se importa principalmente del sudeste asiático y también se llama psyllium siamés. Se caracteriza por su hermosa veta de la madera.

Sello de empresa unipersonal o autónomo

Existen beneficios al utilizar Kakuin incluso si es propietario único o autónomo. Incluso los propietarios de empresas individuales y los autónomos suelen emitir presupuestos y facturas a las empresas. En ese momento , simplemente tener el sello estampado con un sello cuadrado crea una buena impresión y aumenta la confiabilidad. Aunque no es necesario crear un sello cuadrado, es una buena idea considerarlo como un gesto reflexivo para darle cierta tranquilidad a la otra parte, ya que todavía hay muchas personas que se preocupan por hacer negocios con particulares.

Tipos de sellos cuadrados y sus ventajas y desventajas.

Hay tres tipos de sellos cuadrados: HANKO, Shachihata y electrónico. Introduciremos las ventajas y desventajas de cada uno.

HANKO

Los HANKO son sellos hechos a medida y grabados con los materiales y letras que se presentan en este artículo. Los materiales para sellos como el marfil, el búfalo y el titanio son duros y duraderos y no se deterioran fácilmente, lo que les da una sensación de lujo.
Para informar y registrar como sello registrado o sello bancario. Hay muchos casos en los que se utilizan HANKO para colocar documentos importantes, y también hay muchos documentos en los que el shachihata o los HANKO electrónicos no son aceptables.

HANKO utilizados por empresas/corporaciones

Introducir los sellos de oficina (sellos corporativos/sellos de representación), sellos de empresa (sellos cuadrados), sellos de empresa, etc. necesarios para la constitución de una empresa. Los HANKO de titanio son muy duros, muy duraderos, no inflamables y no se oxidan, por lo que pueden usarse de forma semipermanente. Viene con una garantía de 10 años, lo que lo hace ideal para HANKO de empresa. Para HANKO, estampillas y sellos registrados, déjelo en el sitio web oficial de Hanko Shop 21, que cuenta con 300 tiendas en todo el país y una trayectoria comprobada.

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Sello de penetración/shachihata

Este sello tiene tinta incorporada en su cuerpo. Si bien tiene la ventaja de ahorrar la molestia de fijar el sello a la tinta y permite un estampado continuo, tiene la desventaja de que la superficie del sello está hecha de un material como el caucho, por lo que puede deformarse o astillarse en un corto período de tiempo. comparado con un HANKO.
Los sellos penetrantes a menudo se denominan "Shachihata", pero este es el nombre de la empresa Shachihata Co., Ltd., un fabricante que fabrica principalmente sellos penetrantes. Como los productos de la empresa se han extendido ampliamente por todo el mundo, el nombre "Shachihata" es Se utiliza para describir los sellos penetrantes hechos por Shachihata. Algunas personas también llaman al sello penetrante en su conjunto "shachihata".

Foca penetrante del mero orca

Creamos una variedad de productos, incluido Shachihata sin tapa, que se puede estampar rápidamente, sellos penetrantes que le permiten elegir el color del cuerpo además de la fuente y el color de tinta del sello, y sellos combinados que pueden usarse para adaptarse a su empresa. nombre, dirección, etc. Lo estamos vendiendo. Existen 300 tiendas a nivel nacional de HANKO, timbres y sellos registrados...

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HANKO electrónico

Un sello que se puede gestionar en una computadora y se refiere principalmente a un formato de archivo de imagen como PNG, GIF o JPG. Tiene las ventajas de poder sellar archivos en tu computadora, cambiar el tamaño libremente y no necesitar recargar tinta, pero no se puede utilizar a menos que se convierta a un archivo electrónico, y si lo imprimes en blanco y negro, El HANKO se imprimirá en negro. También hay una desventaja.
Recientemente se han popularizado los servicios de contratación electrónica que permiten crear, gestionar e incluso sellar documentos.

HANKO electrónico | Servicio de creación de imágenes de sellos que se pueden utilizar con el software Office

El servicio de creación de HANKO electrónicos de Hanko Shop 21 es un servicio que crea datos de impresión de sellos (imágenes) que se pueden estampar en documentos electrónicos, como documentos de oficina y contratos electrónicos. Crearemos un sello con un diseño original, sin duplicar un HANKO grabado. Energía eléctrica según el propósito.

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Cómo utilizar sellos cuadrados, sellos de empresa y sellos redondos

Un sello de empresa es un término general para el HANKO de una empresa. El sello cuadrado también se llama "sello de la empresa" y, dado que es el sello oficial de la empresa, incluso los empleados comunes y corrientes pueden colocarlo. Sin embargo, el sello de representación de la empresa, también conocido como "maruin", es el sello oficial de la empresa y lo estampa el representante de la empresa en los contratos que son importantes para la empresa. Es necesario comprender a fondo estas distinciones.

resumen

Le expliqué sobre el Kakuin (sello de la empresa). Existen varios tipos de HANKO utilizados por las empresas y se diferencian según su función y función. Utilice los puntos sobre cómo hacer un sello cuadrado presentados en este artículo cuando cree su propio HANKO de empresa original.