¿Qué es nombre y sello? ～Explicando la diferencia entre firmar y sellar y puntos a tener en cuenta～

Es posible que algunos de ustedes hayan escuchado el término "nombre y sello" en su vida diaria. El estampado es el acto de estampar su nombre junto a su nombre escrito y es necesario en situaciones como los contratos. Por lo tanto, si es posible, debes preparar un sello que te permita estampar tu nombre y sello. Sin embargo, algunas personas pueden preguntarse: "¿Qué es exactamente una firma y un sello?" Para utilizarlo correctamente, asegúrese de saber qué es un sello con nombre antes de hacer un sello. En esta ocasión, brindaremos una explicación detallada de "nombre y sello". También explica puntos importantes, así que consúltelo.

¿Qué es nombre y sello?

Estampación se refiere al acto de estampar un sello en sí. Hay una variedad de documentos que requieren firmas y sellos, incluidos contratos, documentos de aprobación, documentos de aprobación, acuses de recibo de pedidos y órdenes de compra.

Además, la firma y el sello tienen el efecto de estimar la autenticidad del documento. Por lo tanto, es importante firmar y sellar adecuadamente los documentos legales como los contratos.

El significado de nombre y sello es el mismo que el de firma y sello.

Existe una palabra similar a "firma y sello", pero ambas tienen el mismo significado. Firma y sello es un término más antiguo. Cuando en la práctica se utilizan palabras diferentes, el sello de firma a menudo se refiere al sello.

Además, se aplican firmas y sellos cuando los individuos crean documentos. Por otro lado, la firma y el sellado se realizan a menudo cuando una corporación crea un documento.

Lista de palabras relacionadas con nombre y sello y firma y sello

A continuación se detallan los principales términos relacionados con la firma y el sellado.

• Nombre/Firma
• firma
• estampilla
• Sello/impresión
• HANKO/ HANKO electrónico
• Certificado de HANKO

Explicaré cada uno en detalle.

Nombre/Firma

El registro de nombre se refiere al acto de escribir un nombre de una manera distinta a la escritura a mano. El acto de imprimir al crear caracteres en una computadora también es una firma.

Por otro lado , una firma hace referencia al acto de escribir tu nombre a mano. En comparación con una firma, tiene una mayor capacidad para demostrar que el documento fue creado por la persona en cuestión.

firma

La firma se refiere al acto de firmar un documento por parte de la persona que lo creó. Hay varias formas de firmar un documento, como nombre y sello, firma y sello, y solo firma.

Entre ellos, el acto de crear un contrato o tratado a menudo se denomina firma.

estampilla

Estampación es el acto de dejar un sello en documentos, etc. Además del uso de sellos, también hay casos en los que se llama estampación al acto de estampar una huella digital o del pulgar. Además, "tocado" es una palabra un tanto pasada de moda.

Sello/impresión

Sello se refiere al sello mismo. Por lo tanto, los sellos a menudo se denominan sellos. Existe una amplia variedad de sellos, incluidos sellos registrados, sellos bancarios, sellos de oficina y sellos personales.

Por otro lado , una impresión de sello es la marca de tinta escarlata que queda cuando se estampa un sello. El acto de dejar una impresión de sello en los documentos se llama estampación, estampación o estampación.

HANKO/ HANKO electrónico

Un HANKO es una impresión de HANKO registrada. Aunque hay casos en los que al sello en sí se le llama HANKO, su significado real es diferente. Esto se debe a que una impresión de sello que no está registrada como HANKO no es un HANKO. Además, un sello al que se le puede colocar un HANKO se llama jitsuin.

Por otro lado , los HANKO electrónicos son datos de sello que se pueden estampar en documentos electrónicos como archivos PDF y archivos de oficina. Los contratos electrónicos están ahora muy extendidos y no es raro que las empresas utilicen HANKO electrónicos.

Certificado de HANKO

Un certificado de HANKO es un certificado que certifica que un sello registrado ante un gobierno local es genuino. El nombre oficial es Certificado de Registro de HANKO.

El registro del HANKO es opcional para las personas físicas y se puede realizar en el municipio donde se vive. Sin embargo, al realizar actos jurídicos importantes, como la constitución de una empresa, deberá presentar un certificado de HANKO de HANKO utilizando un sello registrado.

Al registrar una corporación, ésta envía un sello a la Oficina de Asuntos Jurídicos que tiene jurisdicción sobre el lugar de registro o en línea. Anteriormente era obligatorio presentar un sello al solicitar el registro en línea, pero a partir del 15 de febrero de 2021 la presentación ahora es opcional.

Además , las personas pueden obtener un certificado de HANKO registrado en un mostrador del gobierno local, una oficina de correos o una tienda de conveniencia. Si eres una corporación, puedes obtenerlo en línea o en la Oficina de Asuntos Jurídicos.

¿Cuál es el efecto jurídico de firmar y sellar?

La firma y el sello son eficaces para estimar la exactitud del documento sólo en la parte donde está colocado el sello. En otras palabras, cualquier cosa que no sea el sello colocado no tiene ningún efecto sobre la autenticidad del documento.

Por otra parte, en materia de firmas y sellos, el párrafo 4 del artículo 228 del Código de Procedimiento Civil establece que "los documentos privados se presumirán verdaderamente otorgados si llevan la firma o el sello del mandante o de su mandatario". '' Un sello de firma incluye tanto una firma como un sello y, en cualquier caso, tiene el efecto de presumir la existencia del documento.

Al crear documentos importantes, como contratos, es apropiado que el creador coloque una firma y un sello para garantizar su validez. Además, cuando una corporación crea documentos, básicamente coloca su nombre y sello en lugar de firmar y sellar.

¿Dónde debo poner mi nombre y sello?

No existen reglas fijas para colocar su nombre y sello, y puede colocar su sello en cualquier lugar que desee. Sin embargo, para evitar sellar en lugares inadecuados, es fundamental sellar de acuerdo con las siguientes prácticas comerciales.

Si coloca su sello de acuerdo con las prácticas prácticas, puede evitar colocar su sello.

Tipos de HANKO utilizados para estampar nombres

Existen los siguientes tipos de sellos que se utilizan para colocar nombres y HANKO:

• sello registrado
• sello bancario
• Sello (sello cuadrado)
• sello de oficina
• sello personal

Explicaré cada uno en detalle.

sello registrado

Un sello registrado se refiere a un sello que ha sido registrado como HANKO.

Cuando las personas realizan actos jurídicos importantes, como transacciones inmobiliarias, generalmente se les exige que firmen y coloquen su sello. Los únicos caracteres que se pueden utilizar son el nombre tal como aparece en el registro de residente; no se aceptan caracteres que incluyan un nombre o título de ocupación.

Para las corporaciones, se utiliza al celebrar un contrato en el que la corporación es parte. Hay dos personajes principales en el sello: la razón social y el título. Además, los sellos de empresa tienden a tener una forma redonda y, a veces, se les denomina sellos redondos.

sello bancario

El sello bancario se refiere al sello que se ha enviado al banco.

Los documentos presentados al banco deben estar firmados y sellados con el sello del banco. Por ejemplo, al enviar documentos para abrir una cuenta o cambiar la información registrada, se requiere un sello bancario.

Los sellos bancarios son esenciales para tratar con los bancos y, si los pierdes, es posible que no puedas retirar dinero, solicitar tarjetas de crédito, emitir cheques, etc., así que ten cuidado.

Es importante ser consciente de esto a diario, como guardarlo en un estuche y guardarlo en un lugar designado.

Sello (sello cuadrado)

Un sello personal se refiere a un sello que no es un sello registrado ni un sello bancario. Es único porque se utiliza para firmar y sellar diversos documentos, excepto documentos relacionados con actos jurídicos importantes. Por ejemplo, los sellos tienden a utilizarse para estampar firmas en documentos internos.

Además, los precintos de empresa suelen tener forma rectangular y también se denominan precintos cuadrados.

sello de oficina

Un sello de puesto es un sello de un funcionario de la empresa.

Para documentos como documentos de aprobación y documentos de aprobación, es posible que se solicite a cada funcionario que coloque sus firmas y sellos en sus respectivos cargos. Como preparación para este tipo de situaciones, existen muchas empresas donde cada ejecutivo tiene un sello de trabajo.

Para evitar el riesgo de que otra persona utilice el sello de su oficina, debe gestionarlo con cuidado llevándolo siempre consigo o guardándolo en un cajón cerrado con llave.

sello personal

Un sello personal es un sello personal en sí mismo.

Independientemente del tipo de sello, como sello registrado o sello registrado, si es un sello individual, entra en la categoría de sello personal. Por otro lado, los sellos utilizados con fines comerciales, como los sellos de oficina, generalmente no se denominan sellos personales.

Dos cosas a tener en cuenta a la hora de firmar con tu nombre y sello

Al firmar con su nombre y sello, tenga en cuenta los dos puntos siguientes.

• Si el contrato no cuenta con los sellos de las partes involucradas, no se puede probar que el documento no es una falsificación.
• Los contratos electrónicos no requieren firmas ni sellos.

Explicaré cada uno en detalle.

Si el contrato no cuenta con los sellos de las partes involucradas, no se puede probar que el documento no es una falsificación.

El artículo 228, párrafo 4 del Código de Procedimiento Civil establece que si un contrato no lleva los sellos de las partes involucradas, no se puede probar que el documento no es una falsificación.

Un contrato con sello y firma se considera debidamente celebrado a menos que concurran circunstancias sospechosas y será aceptado como prueba ante el tribunal. Sin embargo, si el contrato no lleva sello o firma y la otra parte no lo reconoce, deberá acreditar que no es falso.

Sin embargo, incluso si no hay firma o sello en el contrato, puede haber casos en los que se pueda reconocer que el documento está establecido sobre la base de otras pruebas o hechos. Si un contrato se intercambia entre las partes por correo electrónico y las transacciones se han realizado de acuerdo con el contenido del contrato desde la fecha de celebración, existe una alta posibilidad de que esta situación se utilice como prueba y el documento sea reconocido como siendo establecido.

Sin embargo, es cierto que existe un mayor riesgo de problemas en los contratos en comparación con los contratos que tienen sello o firma. En otras palabras, cuando se redacta un contrato, es preferible que todas las partes pongan sus sellos y lo firmen.

Los contratos electrónicos no requieren firmas ni sellos.

Si se trata de un contrato electrónico no es necesario firmarlo y sellarlo. Esto se debe a que una firma electrónica puede sustituir un nombre y un sello.

Una firma electrónica es un procedimiento que se realiza sobre información que puede registrarse electromagnéticamente. Se aceptan como firma electrónica los siguientes elementos:

• Esto es para indicar que la información fue creada por la persona que ejecutó la firma electrónica.
• Puedes comprobar que la información no ha sido alterada.

Con los servicios de contrato electrónico, es fácil firmar electrónicamente los datos del contrato. Aunque sea sencillo, los registros electromagnéticos que hayan sido firmados electrónicamente por la persona en cuestión se considerarán correctamente establecidos. Este efecto es similar al permitido para sellos y firmas en documentos en papel.

resumen

Esta vez presentamos el sello de firma. Puede parecer fácil pensar en "firmar y sellar" como el acto de estampar un sello, pero tenga cuidado ya que hay muchas palabras similares que pueden confundirse.

Por ejemplo, se considera que una firma y un sello tienen el mismo significado. Sin embargo, es más probable que se utilice una firma y un sello cuando una corporación crea un documento, mientras que una firma y un sello se utilizan cuando un individuo crea un documento.

Para evitar errores debido a confusión de palabras, asegúrese de comprender el significado del nombre y del sello y coloque el sello de manera adecuada.