¿Qué es un sello? ¿Cuándo deberías utilizar un HANKO? ¡Explicando definiciones, reglas y si se pueden usar o no en los contratos!

Hay tres tipos principales de HANKO personales: sellos registrados, sellos bancarios y sellos registrados.
Entre ellos, la manopla es un HANKO que solemos utilizar en nuestro día a día, pero ¿sabes concretamente en qué situaciones se utiliza?
Además, ¿se puede utilizar cualquier tipo de HANKO como precinto?
Explicaremos la definición y las reglas del sello, que es sorprendentemente difícil de distinguir, y los contratos que se pueden utilizar.

¿Qué es un sello?

Un sello registrado es un HANKO que no ha sido HANKO en la oficina municipal. El sello a menudo se lee como "mitomein", pero no está mal leerlo como "ninin".
Cuando pensamos en situaciones en las que se coloca un sello, pensamos en situaciones como cuando se recibe correo o se completan procedimientos oficiales en una oficina de ciudad, distrito, pueblo o aldea.

Un sello es como tu firma.

Es importante que el sello se coloque con un HANKO, por lo que no hay problema incluso si el sello se coloca con un sello registrado o un sello bancario. Sin embargo, por razones de seguridad, no se recomienda colocar un HANKO que haya sido registrado en una oficina gubernamental o institución financiera, por lo que si desea colocar un sello como sello de verificación, le recomendamos que prepare un HANKO especial.

A menudo se coloca un sello personal al firmar un contrato simple, pero aunque sea un sello personal, sigue siendo un HANKO y, una vez colocado, tiene el mismo efecto que un sello registrado. Asegúrese de revisar cuidadosamente el contenido del contrato y tenga cuidado de no colocar el sello con demasiada facilidad.

Definición de sello

Como se mencionó anteriormente, un HANKO registrado se refiere a un HANKO que no ha sido registrado. No existe una definición legal y no hay problema con que una persona posea varias copias. Incluso un HANKO con una imagen o un HANKO en cualquier tipo de letra se puede utilizar como sello. En el caso de los sellos registrados, en principio, cada persona sólo puede tener uno. Además, si contiene imágenes, es posible que no sea posible registrarlo.

No existe una definición para un sello personal, pero es mejor distinguirlo de otros HANKO al usarlo.

Tipo de HANKO

Hay tres tipos principales de HANKO personales: sellos registrados, sellos bancarios y sellos registrados.
Cada precinto tiene una función diferente y se recomienda utilizar HANKO diferentes por motivos de seguridad. Te explicaremos brevemente los tipos de HANKO para que puedas diferenciarlos.

sello registrado

Un HANKO HANKO en la oficina municipal. Un sello registrado es un HANKO oficialmente reconocido, por lo que tiene un fuerte efecto legal. Como norma general, cada persona sólo puede disponer de una botella. Es posible que los HANKO con imágenes no puedan registrarse. Además, si falta el lado del sello, no será posible verificarlo, así que evita usarlo continuamente.

sello bancario

Este es un HANKO que se registra al abrir una cuenta en una institución financiera como un banco. Sólo entra en vigor después de que el HANKO sea notificado y registrado en el banco. Al igual que con los sellos registrados, si falta la superficie del sello, existe el riesgo de que la verificación no sea posible. Sin embargo, a diferencia de los sellos registrados, un empleado del banco puede tener varias copias.

Sello

Esto se refiere a un HANKO que no ha sido HANKO . Entre los sellos registrados, los sellos bancarios y los sellos registrados, distintos de los sellos registrados no requieren registro de HANKO, por lo que se denominan sellos registrados. Sin embargo, el sello es un HANKO que es visto por muchas personas al recibir entregas a domicilio y realizar diversos trámites. Dado que existe riesgo de duplicación, se recomienda preparar el sello bancario y el sello registrado por separado.

No existen reglas sobre las normas para los sellos.

No existen reglas especiales en cuanto al estándar del sello, y puedes elegir libremente el tamaño del sello, los caracteres y fuente del sello, etc.
Sin embargo, un sello personal es un HANKO estampado con el significado de "aprobación/confirmación", por lo que, a diferencia de un sello registrado o un sello bancario, debe ser fácil de leer y la impresión del sello debe ser fácil de entender y leer.

Tamaño del sello

No existen regulaciones sobre el tamaño de la junta, pero generalmente se considera que una junta redonda con un diámetro de 10 mm a 12 mm es el tamaño estándar. Tiene que caber en el espacio a estampar, por lo que recomendamos un tamaño que no sea demasiado grande. Un sello personal es generalmente más pequeño que un sello registrado o un sello bancario.

caracteres grabados

Es común que en el sello solo se grabe el apellido, pero no hay problema si solo se graba el nombre. Sin embargo, si solo usa su nombre, puede resultar difícil transmitir su nombre a la otra persona.
Tampoco hay problema si grabas tu nombre completo en el sello. Sin embargo, como se mencionó anteriormente, en el caso de un sello personal, el diámetro es menor, por lo que las letras del nombre completo serán más finas y pueden resultar difíciles de leer. Además, muchas personas graban su nombre completo en el sello registrado, por lo que para distinguirlos, muchas personas solo usan su apellido en el sello registrado.
Si hay varias personas con el mismo apellido para uso interno, algunas personas escriben la primera letra de su nombre en hiragana minúscula. En el caso de un sello personal, se requiere que sea fácil de entender, por lo que es una buena idea decidir el contenido del sello dependiendo de la ocasión de uso.

tipo de letra

No hay una fuente establecida para el sello y puedes hacerlo en cualquier fuente que desees. La legibilidad de las letras es importante para el sello, así que elija un tipo de letra que sea fácil de entender y leer. Recomendamos fuentes con una apariencia limpia, como la fuente koin, la fuente kaisho y la fuente gyosho.

Tipografía de sello antiguo
Kointai
Fuente Kaisho |
fuente de bloque
Fuente Gyosho | Fuente Gyosho
fuente gyosho

Shachihata y Sanmonban también son un tipo de foca.

No existe una definición de sello personal, por lo que también se puede utilizar un ``shachihata'', que se puede HANKO como un sello, o un sanmonban que se puede comprar en tiendas de 100 yenes.

Shachihata generalmente se refiere a un sello penetrante con tinta incorporada, pero originalmente era un sello penetrante fabricado por " Shachihata Co., Ltd. "
Este sello es práctico y útil para recibir paquetes, ya que se puede sellar sin añadir tinta.
Sin embargo, en algunos casos, como en los procedimientos de documentos oficiales, se puede indicar que no se permite el "shachihata". Dado que la orca por sí sola no puede cumplir el papel de foca, también se requiere un tipo de foca que utilice bermellón.

Otra característica atractiva de Sanmonban es que es barato y fácil de obtener. Sanmonban es una HANKO que se produce en grandes cantidades, por lo que la apariencia de la foca puede verse ligeramente afectada. Evite el uso de sanmonban en situaciones comerciales y, en su lugar, utilice un sello diseñado adecuadamente.

Diferencia entre foca y Shachihata

El sello penetrante con tinta incorporada, conocido popularmente como "Shachihata", resulta atractivo porque se puede estampar inmediatamente sin utilizar tinta. Shachihata también se puede utilizar como sello, pero no en todas las situaciones.

Por qué no se puede utilizar Shachihata

Hay dos tipos de sellos: los que usan HANKO bermellón y los sellos de tinta penetrante como el Shachihata. Para los HANKO que usan bermellón, podemos manejar todas las situaciones en las que se usa un sello mitshu. Por otro lado, en el caso de Shachihata, no se puede utilizar para documentos oficiales, notificaciones bancarias y otros documentos marcados como "Shachihata no permitido".

Dado que la superficie del sello de Shachihata está hecha de caucho, se deforma fácilmente y se deteriora rápidamente, por lo que la impresión del sello puede cambiar respecto a cuando se estampó y la tinta puede volverse más fina después del estampado. Por las razones anteriores, es importante señalar que Shachihata no puede utilizarse como prueba de que el HANKO fue colocado por la persona en cuestión, por lo que hay casos en los que no puede utilizarse como sello para documentos oficiales o notificaciones bancarias.

Diferentes tipos de HANKO que usan bermellón y cómo usar shachihata

Shachihata es un HANKO que se puede estampar fácilmente sin usar tinta. Sin embargo, no es adecuado para todas las situaciones, por lo que es mejor tener dos HANKO junto con uno que use bermellón.

[Diferencias entre los HANKO que usan bermellón y las situaciones en las que se puede usar Shachihata]

Un HANKO con bermellón. mero orca
Escenas donde se puede utilizar como sello.
  • Documentos oficiales de notificación.
  • Documentos de presentación de la empresa.
  • Trámites de seguros varios, etc.
  • sello de recibo de correo
  • Sello de recibo de mensajería
  • Sellos de confirmación en documentos de la empresa, etc.

 

Los sellos no se pueden utilizar para todos los contratos.

Un precinto es un HANKO que se utiliza principalmente para aprobaciones simples, como por ejemplo al recibir equipaje.
Puede que no sea posible utilizarlo para contratos importantes o contratos importantes que impliquen grandes cantidades de dinero. Le presentaremos si se puede utilizar el sello o no.

Escenas donde puedes usar tu sello.

Las situaciones en las que se puede utilizar un sello personal incluyen al "confirmar" la recepción de un paquete o al "aprobar" procedimientos de documentos oficiales. En la mayoría de los casos, también puede utilizar un sello personal al celebrar un contrato simple, como al celebrar un contrato con una empresa o al solicitar un servicio personal.

[Escenas en las que se utiliza un sello registrado]

  • Registro de nacimiento
  • Registro de matrimonio/notificación de divorcio
  • Notificación de entrada/notificación de salida
  • Solicitud de copia del registro familiar
  • Solicitud de tarjeta de residente
  • Trámites del seguro nacional de salud
  • Procedimientos de pensiones nacionales
  • Contrato a presentar a la empresa.
  • Recibir un mensajero
  • reenvío de correo, etc.

Escenas que requieren un sello registrado

Se requiere un sello registrado al realizar contratos o transacciones importantes que involucran dinero. En la mayoría de los casos se requiere un sello registrado, especialmente para contratos relacionados con bienes raíces. Además, se requiere un sello registrado para los siguientes contratos y transacciones, así que asegúrese de tener uno listo con anticipación.

[Escenas donde se utilizan sellos registrados]

  • Compra y venta de bienes inmuebles
  • contrato de hipoteca
  • Trámites de compra y desguace de vehículos
  • herencia de herencia
  • Al contratar un seguro de vida
  • Al registrar una corporación, etc.

Escenas donde se requiere un sello bancario.

Se requiere un sello bancario al abrir una cuenta en una institución financiera como un banco. Sólo entra en vigor como sello bancario después de la notificación y el registro en el banco. Los sellos bancarios son los segundos HANKO más vinculantes legalmente después de los sellos registrados, por lo que deben manipularse con cuidado. Los sellos bancarios no necesitan estar HANKO y pueden usarse como sello, pero por razones de seguridad es mejor evitar usarlos juntos.

[Escenas donde se utilizan sellos bancarios]

  • Al realizar una transacción en un mostrador bancario
  • Al abrir una cuenta bancaria
  • Al solicitar una tarjeta de crédito
  • Al registrarse para la transferencia de cuenta
  • Al emitir cheques, etc.

resumen

Un sello registrado es un HANKO que se utiliza a diario sin estar HANKO , y no existe una definición legal para ello. Tampoco hay normas especiales en cuanto a tamaño, etc., y puedes elegir los caracteres y la fuente que quieras grabar. Sin embargo, un sello personal es un HANKO que debe ser visto por la otra persona como una firma, por lo que es importante que sea fácil de ver y comprender. Además, el sello no se puede utilizar en ningún tipo de contrato; se HANKO principalmente para celebrar contratos simples; Tenga en cuenta que no se puede utilizar para contratos o transacciones importantes que involucren dinero, ni al emitir cheques en los bancos. En Hanko Shop 21 tenemos una amplia selección de HANKO que pueden usarse como sellos de identificación, como los que usan HANKO bermellón y Shachihata. Pida uno que sea conveniente según la escena en la que lo utilizará.

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