¿Necesito un sello en mi recibo? Explicación sobre si es necesario un HANKO

Los recibos son documentos necesarios para cosas como la liquidación de gastos, pero es posible que reciba recibos que no tengan un HANKO estampado. En tales casos, la cuestión es si un recibo sin HANKO es válido. Por eso, en este artículo te explicaremos si son necesarios sellos en los recibos o no.

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No se requiere un HANKO en el recibo.
No hay problema en calcular los gastos.
resumen
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No se requiere un HANKO en el recibo.

De hecho, no siempre es necesario tener un HANKO en el recibo. Los recibos son documentos importantes que prueban las transacciones al calcular los impuestos corporativos y sobre la renta. La Agencia Tributaria Nacional define recibo como aquel que incluye los siguientes conceptos:

Creador del recibo/nombre de la empresa
Contenido de la transacción
Fecha de Transacción
Monto total por tasa impositiva
Dirección de recibo

En otras palabras, según la legislación tributaria, la cuestión es si "la información que se reconoce como un gasto" y la "información que se reconoce como un crédito fiscal sobre las compras" están claramente especificadas. Por lo tanto, si se enumeran todos los elementos anteriores, se puede aceptar un recibo como recibo.
La presencia o ausencia de un sello no tiene ningún efecto sobre la validez del recibo y no existe ninguna regulación que exija que se estampe un sello en el recibo.

No hay problema en calcular los gastos.

Cuando compre suministros de la empresa o entretenga a socios comerciales, obtenga un recibo de la tienda y liquide los gastos. Los recibos generalmente tienen escrito el monto, el destinatario y la condición, y están sellados con el HANKO de la tienda o persona a cargo. Sin embargo, incluso si no se HANKO el recibo, no hay ningún problema desde el punto de vista contable.
En contabilidad, el énfasis está en si se puede utilizar para respaldar la contabilidad y si se puede confirmar como un gasto. Por lo tanto, no hay problema siempre que el recibo incluya el nombre del creador y la empresa, la fecha de la transacción, los detalles de la transacción, el monto total de cada tasa impositiva y el destinatario del recibo.
Además, los recibos pueden tratarse como recibos si incluyen el nombre de la tienda, la fecha de emisión del recibo, el nombre del producto y el monto. Los recibos no tienen direcciones escritas, pero por ley, no es necesario que los recibos tengan direcciones escritas, con excepciones como negocios minoristas como tiendas de conveniencia y supermercados, negocios de transporte de pasajeros como taxis y transporte público, y negocios de alimentos y negocios de bebidas. Es reconocido.
Además, si el monto es inferior a 30.000 yenes, se reconoce como elegible para la deducción del impuesto sobre las compras según la ley del impuesto al consumo, incluso si no hay un recibo.

¿Por qué los recibos generales llevan un HANKO?

Aunque legalmente se reconoce como recibo incluso sin HANKO, la mayoría de los recibos ordinarios tienen un HANKO estampado. Este es el por qué.

Sello cuadrado (sello de empresa)

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Para evitar la falsificación

Sellar el recibo demuestra que fue emitido oficialmente por la empresa. Aunque ciertamente se reconoce como un recibo sin HANKO, existe el riesgo de que pueda falsificarse fácilmente. Si el recibo es falsificado, la credibilidad de la empresa se verá afectada. Además, existe el riesgo de uso indebido, como liquidaciones de gastos fraudulentas.
Para evitar que los recibos sean falsificados o utilizados indebidamente, los recibos suelen llevar el sello de la empresa. Algunas empresas tienen regulaciones internas que requieren sellos en los recibos.

Para evitar dar una mala impresión a los socios comerciales

Otro propósito de HANKO recibos es evitar dar una impresión desagradable al socio comercial receptor. Muchas empresas y tiendas HANKO sus recibos con un sello, por lo que cuando vea un recibo sin sello, puede pensar: "¿Se olvidaron de HANKO? Qué empresa más descuidada, no". Además, algunas empresas pueden desconfiar de la empresa emisora.
Si crea una sensación de desconfianza entre sus socios comerciales, puede tener un impacto importante en sus futuras operaciones comerciales. En otras palabras, muchas empresas piensan que necesitan HANKO sus recibos para poder establecer buenas relaciones con sus socios comerciales.
Aunque no se requieren HANKO en los recibos por razones fiscales y de gastos, en algunos casos, los HANKO en los recibos pueden desempeñar un papel muy importante.

Cómo HANKO un recibo

Como se mencionó anteriormente, no es necesario tener un HANKO en el recibo, pero hay muchos casos en los que es mejor sellarlo desde la perspectiva de evitar la falsificación y generar confianza con los socios comerciales. A partir de aquí te explicaremos cómo HANKO un recibo.

Tipo de HANKO estampado

Hay dos tipos de HANKO de empresa: precintos cuadrados y precintos redondos. El sello cuadrado es el sello oficial de la empresa, tiene el nombre de la empresa y tiene forma cuadrada. Por otro lado, el sello redondo es el sello oficial de una empresa registrada en la Oficina de Asuntos Jurídicos y tiene forma redonda. No existen normas sobre los HANKO que se pueden estampar en los recibos, pero los sellos redondos se utilizan para abrir cuentas de empresas y firmar contratos. Teniendo en cuenta el riesgo de falsificación, es mejor utilizar un sello cuadrado para HANKO los recibos.
Si desea colocar el HANKO de una persona a cargo en un restaurante o unos grandes almacenes, puede utilizar Shachihata. En primer lugar, no es necesario sellar el recibo, por lo que tampoco se requiere el HANKO del responsable. El propósito de sellar esto es dar una impresión educada e identificar claramente a la persona responsable en caso de algún problema. Por tanto, el tipo de HANKO no importa.

¿Cuál es el color del HANKO?

No existe normativa respecto al color del HANKO estampado en el recibo, pero es común estamparlo en bermellón o rojo. El nombre de la empresa en los recibos suele estar impreso en negro o estampado con un sello de goma negro, por lo que si el sello es negro, puede superponerse y resultar difícil de ver. Además, muchas personas piensan que las HANKO son bermellón o rojas, por lo que pueden sentirse extraños al ver un HANKO estampado en negro.

Posición para sellar el HANKO.

El HANKO del recibo generalmente está estampado sobre el nombre y la dirección de la empresa emisora. Sin embargo, la posición del sello se puede configurar libremente, por lo que difiere según la empresa u organización. De manera similar, si es propietario único, presione el nombre y la dirección del emisor. En cualquier caso, es importante colocar su sello en un lugar que sea muy visible, como arriba o abajo a la derecha.
Cuando la persona a cargo presiona el Shachihata en un restaurante o en una tienda departamental, si hay un lugar designado, presiónelo allí; si no hay un lugar designado, presiónelo a la derecha del nombre de la tienda. Si el recibo está escrito a mano, presiónelo donde dice "personal" o "sello del encargado". De lo contrario, presiónelo a la derecha del nombre de la tienda.

No hay problema aunque el recibo sea con HANKO electrónico.

No hay ningún problema con un " HANKO electrónico" que imprime un sello en lugar de HANKO en el recibo. Hay dos formas de crear un HANKO electrónico: una es capturar el sello mediante un escáner y convertirlo en datos, y la otra es crear una impresión en un sitio web exclusivo.
Escanear el sello y pegarlo en el formato del recibo es más confiable ya que utiliza el sello real de la empresa. Sin embargo, existe el riesgo de que se haga un mal uso si se filtra.

Por otro lado, existe un método para crear una impresión de sello en un sitio web exclusivo, pero últimamente hay un número cada vez mayor de impresiones de sello que se pueden crear en la página de inicio de una tienda de HANKO o en un sitio web exclusivo. En el caso del software pago, algunos tienen una función de "marca de tiempo" que permite ver cuándo se colocó el HANKO electrónico, lo que puede resultar útil para evitar el uso no autorizado.
Sin embargo, tenga en cuenta que algunos socios comerciales pueden preferir recibos con un HANKO normal estampado en lugar de un HANKO electrónico.

Matasellos en timbre fiscal

No se requiere un HANKO en el recibo, pero sí un matasellos (sello de garantía) en el timbre fiscal. Se deben colocar sellos fiscales en los recibos de 50.000 yenes o más. El matasellos (warijiin) debe cruzar la parte estampada del timbre fiscal y el soporte y colocar el HANKO. Siempre que abarque el patrón y el soporte, no importa dónde coloque el matasellos (arriba, abajo, izquierda o derecha).

El simple hecho de colocar un timbre fiscal no significa que haya pagado impuestos. Se le exigirá que pague tres veces el monto del timbre fiscal que debería haber pagado como impuesto por negligencia.

Además, la Ley del Impuesto de Timbre estipula que se debe colocar un matasellos (sello de guerra) para evitar su reutilización.

Tenga mucho cuidado de no confundir el sello del recibo con el HANKO(sello de garantía) del timbre fiscal.

resumen

No es necesariamente necesario colocar un HANKO en el recibo, pero generalmente se recomienda hacerlo, por lo que puede ser más seguro hacerlo. Incluso si recibes un recibo que no has sellado, no supone un gran problema ya que puede contabilizarse como un gasto. Utilice este artículo como referencia y utilice sus recibos con confianza.