¿Cómo sellar correctamente los sellos fiscales?

Se requieren sellos fiscales para diversos procedimientos y el matasellos correcto hace que el procedimiento sea válido. Es importante enviar el matasellos correctamente, ya que un matasellos incorrecto puede invalidar el procedimiento. En este artículo, explicaremos los pasos y precauciones específicos sobre cómo sellar sellos fiscales y cómo sellar incorrectamente.

¿Qué es un timbre fiscal?

Un timbre fiscal es un documento impreso emitido por el gobierno que se pega durante los trámites oficiales para demostrar que los trámites se llevaron a cabo correctamente. En Japón se utiliza principalmente para pagos de impuestos y cargos de servicios públicos, solicitudes de trámites públicos, contratos, etc.

Los sellos fiscales tienen un valor nominal que depende de la cantidad a pagar, y existen varios valores nominales desde 1 yen hasta 100.000 yenes. Al colocar timbres fiscales, debe colocarlos al valor nominal especificado. Además, los sellos fiscales no se pueden reutilizar, por lo que deben tener matasellos e invalidarse después de su uso.

¿Dónde debo colocar el timbre fiscal?

El lugar donde se coloca el timbre fiscal varía según el propósito de uso. Generalmente, suele pegarse en los siguientes lugares.

• Cuando lo pegue en un contrato o escritura, péguelo en el área de la firma o del sello.
• Si es necesario para trámites legales (presentación de documentos, solicitud, notificación, demanda, etc.), péguelo en el lugar designado del documento a presentar.
• Si es necesario al pagar impuestos o tasas, péguelo en el área designada en el mostrador de pagos.

El lugar para colocar el timbre fiscal variará según el propósito y el procedimiento, así que asegúrese de colocarlo en el lugar apropiado según el propósito de uso. Puede haber reglas con respecto a la ubicación y el método de pegado, así que verifique antes de pegar.

¿Cuál es el matasellos que se utiliza al pegar sellos fiscales?

El matasellos al colocar un timbre fiscal es un procedimiento que se realiza para marcar el timbre fiscal como ya no utilizado. Esto evita que se reutilicen los timbres fiscales. Para matasellos, coloque un HANKO en el timbre fiscal.

¿Por qué necesitamos un matasellos?

La razón por la que se requiere un matasellos es para evitar que se reutilicen los sellos fiscales. Los sellos fiscales tienen la función de garantizar la legitimidad de los procedimientos, y si los sellos que ya se han utilizado una vez se reutilizan, la legitimidad de los procedimientos puede verse comprometida. El matasellos indica claramente que el sello ha sido utilizado e impide su reutilización.

¿Qué pasa si no le pongo el matasellos?

Los matasellos incorrectos pueden causar problemas como:

1. el procedimiento deja de ser válido
2. causar problemas

Si no existe matasellos, el trámite podrá quedar invalidado. De manera similar, los matasellos incorrectos o poco claros pueden retrasar el proceso y requerir un nuevo procesamiento. Por esta razón, es importante que el timbre fiscal tenga el matasellos adecuado para demostrar que ha sido utilizado.

Cómo sellar correctamente los sellos fiscales

Al sellar sellos fiscales, debe hacerlo de la manera correcta. Esto se debe a que los sellos se pueden reutilizar si no tienen el matasellos correcto. Asegúrese de enviar el matasellos de la forma correcta y, si comete un error, corríjalo inmediatamente.

Consulte el sitio web de la Agencia Tributaria Nacional para obtener instrucciones detalladas sobre cómo colocar el matasellos correctamente.
(Referencia: Cómo matasellos de los sellos de la Agencia Tributaria Nacional https://www.nta.go.jp/law/shitsugi/inshi/06/03.htm)

Cómo matasellos correctamente

Según la web de la Agencia Tributaria Nacional, la forma correcta de poner el matasellos es la siguiente.

• Selle claramente para que se superponga al patrón de color del sello.

La razón por la que se requiere un sello o una firma es para dejar claro quién envió el matasellos. El propósito del matasellos es evitar que el sello se reutilice, por lo que los matasellos y las firmas no deben borrarse fácilmente. Tenga en cuenta que las firmas que se pueden borrar fácilmente, como las escritas con lápiz, no constituyen un matasellos.

• El sello se puede borrar mediante un sello o una firma.

La firma debe ser escrita a mano por usted mismo. También son firmas válidas su nombre completo, nombre común, Shop Name, etc. Simplemente escribir "Sello" o dibujar una línea diagonal a través de él no se considerará una firma o un sello, y no se considerará un matasellos.

• La persona que firma el matasellos puede ser otra persona que no sea el creador del documento.

Siempre que se pueda evitar la reutilización del sello, incluso personas distintas a la persona que creó el documento pueden ponerle matasellos.

• Los sellos colocados en documentos creados conjuntamente por varias personas solo necesitan ser borrados por uno de los creadores.

El propósito del matasellos es evitar que el sello se reutilice, por lo que solo una persona que creó el documento debe publicar el matasellos. No hay problema si todos tienen matasellos.

• El sello utilizado para el matasellos no tiene por qué ser el mismo que se utiliza en el documento.

El sello utilizado para el matasellos no tiene que ser el mismo que se utiliza en el documento. También puede utilizar sellos de goma que muestren sellos de fecha, puesto de trabajo, nombre, etc. Lo importante es colocar el matasellos correctamente y evitar que se reutilice.

Cómo colocar el matasellos incorrectamente

Como método incorrecto de matasellos, dibujar una línea diagonal o una línea doble en el timbre fiscal no se reconocerá como matasellos. Además, los matasellos hechos con algo que sea fácil de borrar, como un lápiz, o símbolos que digan "sello" no son válidos. Si el matasellos no es claro, se puede suponer que no fue publicado, así que asegúrese de colocar el matasellos para que pueda ver claramente el sello. Para corregir un matasellos incorrecto, dibuje una línea doble sobre el HANKO incorrecto, coloque el sello de corrección sobre el sello incorrecto y presione el sello. Luego presione el sello correcto en el lugar correcto. Al estampar el mismo HANKO un poco sobre el HANKO incorrecto, puede invalidar el HANKO equivocado y estampar el HANKO correcto en el espacio en blanco.

¿Cuál es la diferencia entre matasellos, warisin y sello?

Los matasellos, los sellos wari y los sellos son HANKO y cada uno tiene una función diferente.

¿Qué es un matasellos?

Un matasellos es un HANKO estampado en un sello para demostrar que ha sido utilizado. El matasellos evita que se reutilice el sello fiscal y confirma el pago de impuestos y tasas. Los matasellos generalmente se colocan mediante un sello o HANKO que tiene impresa la fecha, hora, nombre, firma, etc.

El matasellos puede ser un sello o una firma; en el caso de un sello, debe estar estampado claramente para que aparezca en el papel del sello. En el caso de firma, el nombre y demás datos deberán escribirse con bolígrafo indeleble, no permitiéndose líneas dobles o diagonales.

¿Qué es el Wari-in?

Un sello es un método para estampar dos o más documentos de modo que abarquen el sello, indicando la relación entre los documentos. Cuando los documentos se separan, el HANKO permanece en ambos documentos. Se llama "wari-in" porque el HANKO está dividido en dos.
Cada persona que celebra un contrato posee una copia del sello. Al tener una copia de cada documento en poder de cada parte del contrato, es posible evitar que uno de los documentos sea manipulado y el propósito es evitar la posibilidad de duplicación no autorizada. Aunque no existe una posición fija para colocar la marca, en términos generales, se apilan dos copias del contrato una encima de la otra, ligeramente desplazadas vertical u horizontalmente, y el sello se coloca sobre las partes superpuestas.

¿Qué es un sello?

Un sello es un HANKO estampado para demostrar que un contrato de varias páginas es un documento único. Coloque el HANKO en ambas páginas. La función es evitar problemas fraudulentos, como la adición o sustitución de documentos después de colocar el HANKO.
Wari-in y kiin a menudo se confunden, pero tienen roles diferentes. Se utiliza una orden judicial cuando se crean dos o más copias de un contrato (como un original y una copia) y se utiliza un sello para mostrar que las páginas son continuas.

Puntos a tener en cuenta al sellar sellos fiscales

Al realizar el matasellos, tenga en cuenta los siguientes puntos.

Asegúrate de que tenga matasellos

Antes de sellar el matasellos, asegúrese de que el timbre fiscal esté colocado en el lugar correcto. Además, después del matasellos, asegúrese de que la tinta del HANKO esté firmemente adherida al sello fiscal y que la impresión del matasellos sea clara. Si el matasellos no es claro, se puede suponer que no fue publicado, así que asegúrese de colocar el matasellos para que pueda ver el sello.

¿El matasellos es claramente visible?

Al realizar el matasellos, es importante colocar el HANKO en el centro del timbre fiscal. Asegúrese de que el tamaño del HANKO sea adecuado para sellos fiscales y tenga cuidado con la cantidad de presión que utiliza al HANKO. Si usa demasiada fuerza, el HANKO puede desdibujarse y el papel puede romperse. Por otro lado, si la presión es insuficiente, la impresión puede resultar poco clara. Al presionar con la cantidad adecuada de presión, puede obtener impresiones claras.

Qué hacer si matasellos de un timbre fiscal por error

Si comete un error con el matasellos, aquí tiene algunas formas de solucionarlo. Las reglas relativas a los matasellos pueden variar según el procedimiento, por lo que definitivamente debes consultar con las autoridades pertinentes para obtener más información.

Si olvidas el matasellos

Si nota que ha olvidado enviar el matasellos, hágalo inmediatamente de manera adecuada. Si un timbre fiscal no lleva matasellos se puede considerar que el trámite no se ha realizado correctamente, por lo que es importante solucionarlo lo antes posible.

Si falta la impresión del sello, muévala y matasellos.

Si nota que la impresión del sello falta o no es clara, ajuste la presión y la posición del HANKO e intente sellar nuevamente. En este momento, coloque el matasellos dentro del marco del timbre fiscal y tenga cuidado de no superponer los sellos. Además, tenga cuidado de no dañar el timbre fiscal.

resumen

En este artículo, explicamos cómo sellar sellos fiscales. El matasellos es un proceso importante para que el trámite sea válido y debe realizarse de la manera correcta. Al realizar el matasellos, tenga cuidado con el tamaño y la presión del HANKO, y asegúrese de presionar el sello para que deje una impresión clara en el centro del sello fiscal.

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