¿Cuál es el HANKO requerido para el establecimiento de una empresa?

¿Qué es un formulario de registro de HANKO?

Primero, explicaré el esquema del formulario de registro del HANKO.

Registre su HANKO en la Dirección de Asuntos Jurídicos

Un HANKO es un documento que se utiliza para registrar un HANKO corporativo, conocido como "sello representativo", que tiene la mayor importancia en una empresa, ante la oficina de asuntos legales que tiene jurisdicción sobre la región donde se encuentra la corporación. Es similar a la imagen de un individuo que registra un sello registrado ante un gobierno local y, en el caso del sello registrado de una corporación, se estipula que debe registrarse en la Oficina de Asuntos Legales. Además, al registrar un HANKO corporativo en la Oficina de Asuntos Jurídicos, se puede emitir un HANKO para el HANKO registrado. En cuanto al "sello representativo" a registrar, incluso si existen varios representantes de la sociedad, no hay problema en registrar solo un sello representativo. Sin embargo, si desea registrar HANKO para varios representantes, deberá enviar un HANKO por separado para cada representante.

Tipos de HANKO corporativos

Formulario de notificación de HANKO y certificado de HANKO

Casos en los que es necesario presentar un formulario de registro de HANKO

Al constituir una empresa

El primer caso es al constituir una empresa. Esto se debe a que, de acuerdo con la Ley de Registro Comercial, al realizar los trámites de registro de una empresa, se requiere presentar el HANKO que se utilizará como sello corporativo. Al momento del registro se emitirá un HANKO, por lo que el HANKO a presentar deberá ser el sello representativo, que es el sello registrado de la corporación. Estrictamente hablando, es posible registrar otro HANKO corporativo, pero existe el riesgo de falsificación o uso no autorizado, por lo que básicamente, el sello del representante de la corporación se estampa en el HANKO y se envía. Además, a partir del 15 de febrero de 2021, al solicitar el registro de empresa en línea, la presentación de un HANKO pasa a ser opcional, lo que significa que se elimina la obligación de registrarse. Sin embargo, para trámites realizados en ventanilla o por correo, sigue siendo obligatorio presentar un formulario de registro de HANKO. Incluso si la notificación en el momento de la solicitud en línea se vuelve opcional, hay muchos casos en los que se requiere un HANKO, por lo que no hay duda de que se requerirá más adelante. Si realiza la solicitud online, no hay problema aunque no se haga al mismo tiempo que la inscripción, pero por favor realice el trámite de notificación más tarde.

Al cambiar HANKO

El segundo caso es al cambiar el HANKO registrado. En concreto, esto ocurre cuando el representante de una empresa dimite y toma posesión un nuevo representante, cuando se pierde el sello de representación de la empresa que realiza la notificación, o cuando se daña el sello de representación de la empresa que realiza la notificación, etc. En cualquier caso, tendrás que pasar por el procedimiento de resellado. Preparar un HANKO para el sello registrado de la nueva corporación, el sello personal del representante y el sello registrado del individuo, y realizar el procedimiento de cambio de sello en la Oficina de Asuntos Jurídicos que tiene jurisdicción sobre el domicilio social. El HANKO y el formulario de notificación de cambio de sello son el mismo documento, por lo que puede cambiar su sello siguiendo los mismos procedimientos que cuando se constituye una empresa.

Al trasladar la sede

El tercer caso es cuando trasladas tu sede. En sentido estricto, se requieren trámites cuando usted sale de la jurisdicción de la Oficina de Asuntos Jurídicos que tiene jurisdicción sobre su dirección anterior. Deberá completar un procedimiento de notificación de nuevo HANKO en la Oficina de Asuntos Jurídicos que tenga jurisdicción sobre la dirección a la que se trasladará su oficina central. Sin embargo, al presentar un formulario de notificación en la nueva ubicación, no se requiere el sello personal del representante ni el certificado de HANKO. Al no existir cambios en los datos registrados, el trámite se puede completar simplemente colocando el sello del representante y el sello personal en el formulario de notificación. Aun así, si se cambia de representante y al mismo tiempo se traslada la sede social, los datos registrados del representante cambiarán, por lo que se requerirá el sello personal y el certificado de HANKO del nuevo representante.

Al liquidar una empresa

El cuarto caso es al liquidar una empresa. La razón es que cuando se liquida una empresa, un liquidador actúa como representante de la empresa. Normalmente, el sello de representación que se ha utilizado para la notificación se cambia al de liquidador y el HANKO se presenta al mismo tiempo que el registro de disolución.

Cómo escribir un formulario de HANKO

Explicaré cómo escribir un formulario de notificación de HANKO. También puede ver el HANKOaquí .

Campo de sello superior izquierdo

En la parte superior izquierda del formulario de notificación, hay un campo para completar, rodeado por un marco grande, donde se estampará el sello del representante de la sociedad que realiza la notificación. La impresión de su sello se registrará tal cual, así que asegúrese de colocar su sello con cuidado para que deje una huella clara. Por cierto, el tamaño del sello representativo que se puede registrar debe ser superior a 1 cm y inferior a 3 cm de cada lado. Cuando le pida a un profesional que cree un sello representativo, tenga cuidado de no desviarse del tamaño especificado.

Remitente del HANKO

En la parte superior derecha del formulario de notificación hay un campo para ingresar información de la empresa e información del representante. Complete el Shop Name y la dirección de la oficina de la empresa, seleccione el puesto apropiado del representante y complete la información del representante. Al constituir una nueva empresa, no se asigna un número corporativo, por lo que puedes dejarlo en blanco. Además, cuando se establece una nueva empresa, no habrá ninguna tarjeta de HANKO, por lo que marque "La tarjeta de HANKO no se heredará". Si desea heredar su HANKO debido a una reubicación de su oficina central, etc., ingrese su HANKO y la información de su predecesor.

Información del notificador y columna de sello en la parte inferior derecha

Finalmente, complete la información del notificador y coloque el sello personal del notificador en la columna de sellos en la parte inferior derecha. Marque "Solicitante del HANKO" en la columna Notificador.

Cuando un representante hace una notificación

Si un apoderado actúa como declarante, marque la casilla "proxy" en la columna del declarante, complete la información personal del apoderado y coloque el sello del apoderado. Complete la información sobre el poder en la columna "Poder" en la parte inferior del formulario. Tenga en cuenta que el sello del delegado debe colocarse en la columna del sello del delegado.

Si la sociedad tiene sello de empresa representativa

Si una corporación, como una sociedad de responsabilidad limitada, actúa como representante de la empresa, ingrese la dirección, el Shop Name y el nombre de la corporación representativa en la columna del nombre de la persona que envía el HANKO . Complete la dirección, título y nombre de la corporación representativa en la dirección del notificante y coloque el sello del representante de la corporación representativa.

Se puede utilizar el certificado de HANKO.

Para registrar una empresa es necesario presentar certificados de HANKO de todos los directores, pero si además los adjunta al formulario de notificación de HANKO, los documentos a presentar estarán duplicados. Marcando la casilla "...Utilizar la información adjunta al formulario de solicitud de registro" escrita al margen del formulario de notificación, es posible presentar de una sola vez el certificado de HANKO personal de cada director.

Formulario de solicitud en línea para el registro de HANKO

También puede solicitar un HANKO en línea.

Ventajas de la solicitud en línea

La ventaja de solicitar la notificación online es que puedes realizar el trámite sin acudir a la Oficina de Asuntos Jurídicos. Según la ley anterior, los trámites se realizaban directamente en la Oficina de Asuntos Jurídicos o por correo, pero la Oficina de Asuntos Jurídicos tiene un horario de atención limitado y el envío por correo puede llevar tiempo si los materiales están incompletos. Debido a la influencia del coronavirus, existe una tendencia a evitar los trámites presenciales, por lo que está aumentando la demanda de solicitudes en línea que no requieren visita presencial y requieren mucho tiempo.

Cómo aplicar en línea

La solicitud en línea para un formulario de registro de HANKO se puede completar en los siguientes tres pasos.

• Creación de un HANKO: descargue e imprima el HANKO del sitio web del Ministerio de Justicia.
• Otorgamiento de certificado electrónico: convierta el formulario de notificación estampado con el sello del representante de la sociedad en un archivo PDF y obtenga un certificado electrónico.
• Solicitud en línea: Realice su solicitud adjuntando el formulario de notificación junto con los documentos de solicitud de registro de "Registration Net".

Puntos a tener en cuenta al presentar la solicitud en línea

Finalmente, asegúrese de verificar los puntos a tener en cuenta al presentar la solicitud en línea.

Realizar junto con el registro.

La solicitud en línea del formulario de registro del HANKO se basa en el supuesto de que se ha solicitado el registro en línea. Tenga en cuenta que es necesario solicitar un HANKO al mismo tiempo que se realiza el registro en línea o al mismo tiempo que se completa el registro en línea.

Preparación requerida antes de la aplicación.

Para realizar la solicitud online será necesario registrarse en el sistema y obtener un certificado electrónico. Si no eres bueno trabajando en línea, puede que te resulte problemático. Registration Net tiene un servicio de soporte, así que consulte con ellos por teléfono o correo electrónico a medida que avanza con el proceso.

resumen

Explicamos el HANKO requerido para el establecimiento de una empresa. Hay algunos casos en los que no se requiere notificación debido al inicio de la solicitud en línea, pero hay muchas transacciones que requieren un certificado de HANKO, por lo que no es posible evitar la notificación. Utilice este artículo como referencia para continuar con el HANKO.