¿Cuál es el propósito de estampar el sello? ~Explicaciones sobre cómo empujar correctamente y qué hacer en caso de fallo~

¿Alguna vez has oído la palabra "wari-in" al HANKO un contrato, etc.?
Warizin, como su nombre indica, hace referencia a un sello partido, y se caracteriza por estar estampado en dos o más documentos. Sin embargo, dado que el método de estampado no es muy familiar para algunas personas, es posible que algunas personas no sepan cómo sellarlo. Si no sabe cómo sellarlo, tendrá problemas cuando realmente necesite un sello. Entonces, esta vez les presentaré "wariin". Aprovecha esta oportunidad para dominar todo, desde el significado del Wari-in hasta la forma correcta de estamparlo.

El sello se estampa para acreditar que los documentos están relacionados o tienen el mismo contenido.

El sello tiene el efecto de acreditar que los documentos están relacionados y tienen el mismo contenido. La certificación evita que los documentos sean manipulados o copiados.

Generalmente, se redacta un contrato para las partes del contrato. El caso principal es que cuando dos o más partes crean dos o más copias de un documento, se utiliza un sello para demostrar que el contenido es el mismo. Cada suscriptor recibirá una copia del contrato firmado.

Además de los contratos, hay casos en los que se sellan recibos y copias.

Diferencia entre Wariin y palabras similares

¿Cuál es el propósito de estampar el sello?

Las palabras que se enumeran a continuación son similares a wariin, pero estrictamente hablando tienen significados diferentes.

  • Sello
  • Sello
  • sello de contrato
  • matasellos
  • marca de corrección
  • estampilla
  • Estampilla

Explicaré cada uno en detalle.

Sello

El estampado se refiere al acto de presionar un sello. Dado que un sello es también el acto de presionar un sello, se incluye en el significado de sello, pero el acto de estampar en sí se llama sello, independientemente del tipo de sello o sello de contrato.

Sello

Un sello es un sello estampado de modo que cuando un documento, como un contrato, tiene varias páginas, la impresión permanece en cada página. Al mostrar la continuidad de la página, puede evitar que se eliminen o reemplacen documentos.

sello de contrato

El sello del contrato se refiere al sello que se coloca detrás de las firmas de las partes enumeradas al final del contrato, y básicamente lleva el sello del titular.

Un sello de contrato indica que el sello se colocó según la intención de las partes y tiene el efecto de probar que el documento se concluyó correctamente. A la hora de estampar no hay problema si lo presionas sobre la firma o a cierta distancia de la misma.

matasellos

Un matasellos es un sello que se coloca entre el sello y el contrato al pegar el timbre fiscal. También se considera matasellos si está estampado tanto en un envío postal como en un sello. También muestra que se han utilizado sellos y timbres fiscales e impide su reutilización.

marca de corrección

Un sello de corrección es un sello que se utiliza para corregir o modificar el contenido de un documento cuando hay un error en el texto. Esto demuestra que las correcciones fueron realizadas por la persona que creó el documento y tiene el efecto de probar que el documento no fue falsificado.

estampilla

Un sutein se refiere a una marca que se coloca de antemano en el margen de un documento y que puede usarse como marca de corrección cuando se encuentra un error. Además, al escribir el detalle de las correcciones en el documento junto al sello, es efectivo acreditar que se han realizado las correcciones.

Estampilla

Un sello es un sello que se coloca al final de un documento para demostrar que el texto termina cuando aparece un espacio en blanco al final del documento. Por lo tanto, incluso si se agrega contenido después del sello, el contenido agregado se invalidará, lo que evita adiciones no deseadas por parte del creador del documento.

Dado que estampar un sello no es obligatorio, hay muchos casos en los que se omiten los sellos al crear documentos.

Reglas para los sellos utilizados para sellos y cómo sellarlos.

¿Cuál es el propósito de estampar el sello?

Las siguientes son las reglas que debe conocer sobre los sellos que se utilizan para los sellos y cómo sellarlos.

  • No existen normas legales sobre cómo sellar el sello.
  • Es común utilizar el sello con el que se firmó el sello.
  • El lugar para sellar el sello varía según el documento.

Explicaré cada uno en detalle.

No existen normas legales sobre cómo sellar el sello.

No existen normas legales sobre cómo sellar un sello. Esto se debe a que si se sellan todos los documentos que hay que sellar, están cumpliendo su función.

Sin embargo, si presiona los sellos al azar, puede terminar en una situación en la que no todos los documentos estén sellados, así que asegúrese de sellarlos de acuerdo con las prácticas prácticas sólo para estar seguro.

Es común utilizar el sello con el que se firmó el sello.

Generalmente, se utiliza un sello firmado para el sello. Hay muy pocos casos en los que se utilizan sellos separados para la firma y el sello, por lo que básicamente se utiliza el mismo sello.

Sin embargo, dependiendo de la cantidad de documentos, puede resultar difícil sellar todos los documentos con un solo sello. Si tiene muchos documentos, puede utilizar un sello verticalmente largo diseñado específicamente para marcas de conteo.

El lugar para sellar el sello varía según el documento.

El lugar para sellar el sello varía según el documento, como se muestra a continuación.

documento Lugar para estampar
contrato Coloque los dos documentos uno encima del otro con un ligero desplazamiento y selle donde se superponen.
recibo Superponga el original y copie con un ligero desplazamiento y selle donde se superponen.
Sello fiscal (matasellos) Selle o firme utilizando uno de los siguientes métodos para cubrir tanto el documento fiscal como el sello de color del sello.

  • La persona misma
  • agente del principal
  • servidor
  • Otros empleados

Para contratos y recibos, es común presionarlo en la parte superior o lateral del documento.

Al colocar un timbre fiscal en un documento sujeto al impuesto de timbre, se requiere un matasellos de conformidad con la Ley del Impuesto de Timbre. En concreto, una persona designada sella o firma el documento fiscal y el sello de color en el sello.

Pasos para sellar prolijamente

Los pasos para sellar el sello de forma ordenada son los siguientes.

  • Consulta el lugar para sellar
  • Coloque el documento sobre el tapete de estampado.
  • Tenga cuidado de aplicar el bermellón de manera uniforme en el sello.
  • Sostenga el sello correctamente
  • Sostenga el sello verticalmente
  • Sellar con una fuerza que no sea ni demasiado fuerte ni demasiado débil.
  • Suelte lentamente el sello del documento.
  • Limpia el bermellón del sello.
  • Si no logra sellar el sello, intente presionarlo en una ubicación diferente.

Explicaré cada uno en detalle.

1. Consulta el lugar para colocar el sello.

Primero, comprobemos dónde colocar el sello. Si se trata de un contrato y un recibo, coloque los dos documentos uno encima del otro con un ligero desplazamiento y luego selle la parte superior o lateral. Al sellar un sello fiscal, séllelo de modo que cubra tanto el documento fiscal como el sello.

2. Coloque el documento sobre el tapete de estampado.

Después de confirmar el lugar a sellar, coloque el documento en el tapete para sellar. Puedes estampar sin tapete de estampación, pero si tienes uno, podrás estampar de manera más uniforme.

3. Sea consciente de aplicar la tinta al sello de manera uniforme.

Al aplicar la tinta al sello, asegúrese de aplicarla uniformemente. Si la tinta se aplica escasamente, la marca puede desconcharse o presionarse de manera desigual. Sostenga el sello perpendicular al bermellón y aplique el bermellón de manera equilibrada.

4.Sujeta el sello correctamente

Para hacer un sello exitoso, también es importante sujetar el sello correctamente. Si tienes en cuenta lo siguiente, podrás sujetar el sello correctamente.

dedo como servir
dedo índice Agréguelo directamente encima de los caracteres del sello.
pulgar Coloque la yema de su dedo sobre el sello.
dedo medio Coloque el lado de su dedo sobre el sello.

Es una buena idea recordar el método anterior, ya que también será útil para otros sellos.

5. Sostenga el sello verticalmente

Después de sujetar el sello correctamente, manténgalo perpendicular al documento. Esto hace que sea más fácil aplicar presión uniformemente y sellar prolijamente.

6. Utilice una fuerza que no sea ni demasiado fuerte ni demasiado débil.

Realiza el wariin con una fuerza que no sea ni demasiado fuerte ni demasiado débil. Tenga cuidado de no aplicar demasiada presión ya que la marca se aplastará fácilmente y, si es demasiado débil, se volverá tenue. Si el documento se coloca correctamente y el sello se sujeta correctamente, se puede sellar limpiamente con poca fuerza.

7. Suelta lentamente el sello del documento.

Una vez que haya marcado su documento, retire lentamente el sello del documento. Si lo suelta incorrectamente, la tinta puede sangrar. El truco consiste en sostener el documento firmemente en la mano y soltar lentamente el sello en la dirección directamente encima de él.

8. Limpia el bermellón del sello.

Una vez que hayas estampado el sello, limpia el bermellón del sello. Si se deja la tinta, la superficie del sello se secará y provocará astillas o daños. Limpia suavemente el bermellón con un paño o pañuelo de papel y luego guárdalo en el estuche.

9. Si no logra sellar el sello, intente presionarlo en una ubicación diferente.

Si encuentra algún error, como desenfoque o desenfoque, al estampar el sello, intente presionarlo en una ubicación diferente. No es necesario realizar ninguna acción, como realizar correcciones por sellos fallidos. Para evitar una segunda falla, asegúrese de tener en cuenta los pasos hasta este punto.

Forma adecuada de sellar tres o más documentos

Al sellar tres o más documentos, el siguiente método es apropiado.

  • Presione verticalmente con un sello especial.
  • Sellar dos copias cada una.

Explicaré cada uno en detalle.

Presione verticalmente con un sello especial.

Al sellar tres o más documentos, es fácil utilizar un sello diseñado específicamente para sellos. El sello especial para sellos es verticalmente largo, por lo que incluso si hay varios documentos, el estampado se puede completar con un solo sello.

Además, no hay ningún problema incluso si el sello utilizado para el sello es diferente al utilizado para firmar el contrato. Por lo tanto, incluso si utiliza sellos normales para los contratos, puede utilizar sellos especiales para otros documentos.

Sellar dos copias cada una.

Si no tiene un sello especial para el sello, use un sello corporativo registrado u otro HANKO que se use para sellar el contrato y use dos sellos para cada contrato. Por ejemplo, si hay un total de 3 documentos, A, B y C, se sellarán de la siguiente manera.

  1. Coloque los documentos A y B uno encima del otro y presione el sello.
  2. Coloque los documentos B y C uno encima del otro y presione el sello.

Si tiene 4 o más documentos, marque 2 copias cada una de la misma manera que se indica arriba.

Si utilizas sellos con frecuencia, es conveniente que hagas tu propio sello.

Si utilizas sellos con frecuencia, deberías hacer tus propios sellos. Los sellos diseñados específicamente para sellos tally se caracterizan por su diseño vertical, y generalmente se utilizan los siguientes tamaños.

  • 0 mm × 30,0 mm
  • 5 mm × 33,0 mm
  • 0 mm × 36,0 mm

La fuente se puede seleccionar de la misma forma que los sellos normales. Aunque no existe una regla establecida, existe una tendencia a elegir la fuente como sello.

Además, aunque no tengas un sello especial, puedes utilizar un sello normal sin ningún problema. Si usted mismo estampa el sello, no hay problema en utilizar sellos separados para el sello de contrato y el sello de descuento.

Por otro lado, en el caso de las corporaciones, existen casos en los que se crea un sello específicamente para el sello. Es común que las corporaciones graben su nombre corporativo y, en ocasiones, incluyan una frase como "XX Sello Wari" al final.

3 puntos que debes saber sobre wariin

Hay tres cosas que necesitas saber sobre los sellos:

  • Se ha decidido quién debe enviar el matasellos.
  • Es válido como contrato incluso sin sello.
  • Se recomiendan los contratos electrónicos si desea evitar la molestia de pagar sellos.

Explicaré cada uno en detalle.

Se ha decidido quién debe enviar el matasellos.

Las siguientes personas deben colocar un matasellos de conformidad con el artículo 5 de la Orden de ejecución de la Ley del impuesto de timbre.

  • La persona misma
  • El agente de la persona (incluido un representante de una corporación)
  • servidor
  • Otros empleados

No hay problema con los documentos fiscales creados por varias personas siempre que una de las partes coloque su sello. La razón por la que no es necesario que todas las partes involucradas coloquen sus sellos es que el matasellos indica que el formulario de ingresos se ha utilizado y no se puede reutilizar.

Es válido como contrato incluso sin sello.

Un contrato es válido incluso sin sello. Esto se debe a que el contrato se puede celebrar de cualquier forma y no se requiere sello.

Sin embargo, el sello tiene por efecto impedir la falsificación del contrato. Como regla general, sólo se debe colocar un sello cuando el contenido de los documentos sea el mismo. En otras palabras, en el caso de que el contenido de dos contratos con sellos sea diferente, existe una alta posibilidad de que uno de los contratos haya sido falsificado.

Como ejemplo, considere que la otra parte presenta un contrato que probablemente haya sido falsificado debido a una demanda provocada por una disputa contractual. En cambio, si presentas una factura timbrada del mismo documento, la probabilidad de falsificación es cercana a cero, por lo que las pruebas serán más contundentes.

Aunque no es necesario que el sello esté en el contrato, es una buena idea sellarlo en caso de que haya algún problema con el contrato.

Se recomiendan los contratos electrónicos si desea evitar la molestia de pagar sellos.

Para aquellos que quieran evitarse la molestia de pagar un sello, se recomienda un contrato electrónico. Un contrato electrónico se refiere a un método de contrato que se celebra a través de Internet sin utilizar papel. Los contratos electrónicos utilizan firmas electrónicas, por lo que no se requiere un sello en sí.

Una firma electrónica es una firma que garantiza la identidad de la persona y garantiza que los contenidos no han sido manipulados. Las firmas electrónicas, denominadas firmas electrónicas, utilizan las siguientes tecnologías para garantizar una estricta autenticidad y manipulabilidad.

  • criptografía de clave pública
  • infraestructura de clave pública
  • función hash

La ventaja de los contratos electrónicos es que no es necesario preparar un sello especial y es fácil firmarlos online. Otro beneficio es que los contratos se pueden celebrar sin utilizar papel, lo que contribuye a una sociedad sin papel.

resumen

Un sello es un sello que se utiliza para acreditar que documentos están relacionados y tienen el mismo contenido. Aunque es válido como contrato incluso si no lo tienes, es una buena idea conservarlo por si acaso, ya que te servirá como prueba en caso de una disputa contractual.

No existen normas legales sobre sellos o métodos de estampado de sellos, por lo que no es necesario pensar demasiado al sellarlos. Sin embargo, si comete un error al sellar, deberá sellarlo nuevamente, así que tenga cuidado de sellar con cuidado para que no haya defectos ni manchas en el sello.

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