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Português![[Oficial] Hanko Shop 21 es una tienda especializada en HANKO, estampillas y HANKO electrónicos, y está disponible para pedidos por correo el mismo día.](https://hanko21.co.jp/wp-content/uploads/21_logo.png){kind=logo}
Los HANKO electrónicos son extremadamente eficientes y convenientes cuando es necesario intercambiar HANKO en situaciones comerciales. Algunas empresas sellan documentos en papel, mientras que otras ya han introducido HANKO electrónicos. ¿Cuál es la diferencia entre un HANKO electrónico y un HANKO regular? También explicaremos el efecto legal de los HANKO electrónicos.
- ¿Qué es un HANKO electrónico?
- Antecedentes de la difusión de los HANKO electrónicos
- Tipos de HANKO utilizados por individuos y corporaciones
- Cómo crear un HANKO electrónico
- Ventajas de los HANKO electrónicos
- Desventajas de los HANKO electrónicos
- Hanko Shop 21 HANKO electrónico
- Fuentes recomendadas para HANKO electrónicos
- resumen
¿Qué es un HANKO electrónico?
¿Qué es un HANKO electrónico? Un HANKO electrónico (sello electrónico) es una imagen del diseño de la impresión del HANKO pegada en datos en Excel o Word que se pueden ver en una computadora u otro dispositivo.
Para sellar un HANKO normal, es necesario imprimir un papel y luego sellarlo, pero los HANKO electrónicos son muy convenientes porque se pueden sellar simplemente operando una computadora u otro dispositivo sin tener que imprimirlos. No hay necesidad de preocuparse por daños o deterioro como la pérdida o rotura del HANKO.
Antecedentes de la difusión de los HANKO electrónicos
Los HANKO electrónicos se han convertido en algo habitual en los últimos años, especialmente desde la pandemia del coronavirus. Presentaremos los antecedentes de por qué los HANKO electrónicos se han vuelto populares.
Impulsando la reforma del estilo de trabajo y los tiempos cambiantes debido a la pandemia del coronavirus
El teletrabajo y la introducción de sistemas de horario flexible se han generalizado como parte de la reforma del estilo de trabajo, y el número de personas que trabajan desde casa ha aumentado rápidamente debido a la pandemia de coronavirus.
La cuestión de "ir a trabajar con un sello", que implica tener que ir a trabajar para colocar un sello, ha sido un tema candente, pero hay algunas tareas que pueden resolverse mediante la introducción de HANKO electrónicos, por lo que incluso las empresas que no lo han hecho Los HANKO electrónicos adoptados anteriormente son Esta fue una gran oportunidad para nosotros de adoptar activamente HANKO electrónicos.
Popularización de ordenadores y tablets.
No es raro que una persona posea varios dispositivos, incluidas computadoras de la empresa, tabletas y teléfonos inteligentes proporcionados, y dispositivos personales. Es adecuado para el estilo de trabajo moderno, que permite realizar el trabajo sin el uso de papel, y se puede decir que el entorno es propicio para la introducción de HANKO electrónicos.
Impulsando la digitalización de los servicios administrativos
Se creó la Agencia Digital y el país está impulsando la digitalización. Algunos procedimientos administrativos se están informatizando y las cosas van cambiando poco a poco. A medida que avance la digitalización de los trámites administrativos, las empresas que no lo hayan adoptado podrán hacerlo en el futuro, por lo que se puede suponer que aumentará aún más el número de empresas que introducirán el HANKO electrónico.
Tipos de HANKO utilizados por individuos y corporaciones
Los HANKO se clasifican en los utilizados por particulares, los utilizados por corporaciones y los fines para los que se utilizan. Echemos un vistazo más de cerca a los tipos de HANKO para particulares y empresas.
<Tipos de HANKO utilizados por particulares>
sello registrado
Un sello registrado es un HANKO que ha sido HANKO ante el gobierno local que tiene jurisdicción sobre su lugar de residencia. Si se registra, se le emitirá una tarjeta de registro de HANKO, y si se muda o cambia el gobierno local que tiene jurisdicción sobre su lugar de residencia, tendrá que registrar su HANKO nuevamente. Un sello registrado es un HANKO importante que sólo una persona puede poseer. Este es un HANKO que se utiliza para comprar y vender terrenos o residencias y sellar contratos importantes.
sello bancario
Un HANKO que se presenta a una institución financiera. No es necesario cambiar el HANKO dependiendo de la institución financiera. Incluso si tienes varias cuentas bancarias, puedes utilizar el mismo sello bancario. Además, si está utilizando una libreta de ahorros para su hijo, puede mantener el sello bancario por separado y entregársela a su hijo en el futuro. Puedes decidir libremente dependiendo del propósito de uso.
Sello
Este es un HANKO que se puede utilizar sin estar registrado, como un sello registrado o un sello bancario. Este es el HANKO que más frecuentemente se estampa en la vida diaria.
A diferencia de un sello registrado, es posible poseer varios sellos, uno para uso laboral, otro para uso doméstico, etc. Se utiliza en una variedad de situaciones, como procesar documentos en oficinas gubernamentales, documentos dentro de la empresa y recibir equipaje.
<Tipos de HANKO utilizados por las corporaciones>
Sello de posición (sello circular)
Entre los sellos oficiales, el sello representativo es el sello oficial de la empresa. El sello contiene el nombre de la empresa y el cargo del representante, y el HANKO se envía a la Oficina de Asuntos Jurídicos al mismo tiempo que se registra la empresa. Un sello representativo tiene efecto legal y, al igual que un sello registrado, es necesario para celebrar contratos importantes. Al crear un HANKO electrónico, le recomendamos que tenga en cuenta el riesgo de que se filtre la imagen y utilice un HANKO electrónico con una impresión diferente al sello representativo real.
Debido a que la superficie del sello es redonda, también se le llama sello redondo.
sello del banco de la empresa
Este es un HANKO que se presenta y registra en la misma institución financiera que su sello bancario personal al abrir una cuenta de empresa. Es común poner "sello del banco" en las letras del medio del sello para distinguirlo del sello del representante (las letras del medio son el sello del director representante). Este también es redondo, al igual que el sello representativo, por lo que es común hacerlo un tamaño más pequeño para evitar confundirlo con el sello representativo.
Sello cuadrado (sello de empresa)
Un sello de empresa se utiliza como sello personal para los particulares. Se trata de un HANKO que suele colocarse en documentos emitidos por empresas, como facturas y presupuestos. Se llama sello cuadrado porque la cara del sello es cuadrada.
Dado que los HANKO electrónicos se utilizan principalmente como sellos de identificación, el sello cuadrado es la forma de HANKO electrónico más utilizada.
Cómo crear un HANKO electrónico
Hay dos formas de crear un HANKO electrónico: puede crearlo usted mismo o puede crearlo utilizando una herramienta de creación de HANKO electrónico. Aquí presentaremos cuatro métodos.
Crea el tuyo propio usando el software Office o Paint
La forma más sencilla es utilizar software de Office como Word o Excel o software de pintura para diseñar la cara de un HANKO utilizando herramientas de formas y texto, y luego convertirlo en una imagen. La ventaja es que cualquiera puede crearlo fácilmente, pero no se puede decir que el diseño sea alto y mucha gente siente que falta.
Cómo visualizar la impresión de un HANKO
Este es un método para estampar el HANKO que está utilizando en papel y escanear la impresión del sello. Puede crear HANKO electrónicos con fuentes y colores de tinta más realistas que con las herramientas de Office. No recomendamos escanear un HANKO registrado o un sello bancario para crear una imagen como HANKO electrónico, ya que existe el riesgo de que la imagen se filtre.
Crear un servicio de creación de HANKO electrónico
También existen servicios como Hanko Shop 21 que le permiten crear HANKO electrónicos y recibir el archivo de imagen del sello. Al igual que pedir que graben un HANKO, todo lo que tienes que hacer es elegir la forma y decirles los detalles del HANKO y ellos lo crearán para ti.
Ventajas de los HANKO electrónicos
Presentamos los beneficios del uso de HANKO electrónicos.
Haz más cómodo el teletrabajo con los HANKO electrónicos
El teletrabajo ha aumentado rápidamente debido a la pandemia de coronavirus, pero muchas empresas han tenido problemas para intercambiar sellos, como no poder recibir sellos de aprobación de sus superiores a menos que vengan a la oficina y no poder realizar operaciones normales sin HANKO. La introducción de HANKO electrónicos eliminará la necesidad de venir a trabajar para colocar sellos y ayudará a los empleados a elegir libremente cómo y dónde trabajar. Al digitalizar el proceso de estampado, se eliminan las limitaciones de lugar y tiempo.
Ayuda a reducir costos como los de impresión y envío.
Al HANKO un documento real, se necesitan varios pasos y costos, como imprimir el documento, sellarlo, adjuntarlo o enviarlo por correo si es necesario, escanear el documento sellado y almacenarlo como un archivo PDF. Con los HANKO electrónicos, todo lo que tiene que hacer es sellar el archivo del documento que recibió por correo electrónico y enviarlo de vuelta, lo que elimina la molestia y el costo de imprimirlo y enviarlo por correo, lo que puede reducir significativamente su tiempo y costos a largo plazo. pueden ser casos.
Promoviendo una sociedad sin papel
Además de los costos de impresión y envío por correo, también está el costo del papel de copia en sí. También hay un lugar para almacenar papel de copia y otras tareas diversas como pedidos, entregas y pagos. Al promover un entorno sin papel, todos los procesos relacionados con el intercambio de documentos pueden hacerse más eficientes.
Espacio de almacenamiento de documentos reducido
Imprimir y sellar documentos requiere gestionarlos y almacenarlos. Aunque sean sólo unas pocas piezas al día, irá aumentando por caja a lo largo de un año. Por lo tanto, las empresas también deben asegurar un lugar para almacenar sus documentos, y muchas empresas están preocupadas por cómo archivarlos y dónde almacenarlos. Los documentos almacenados deben eliminarse en el momento adecuado y de la manera correcta, y como puede ver, los procesos y costos asociados con los documentos en papel son sorprendentemente grandes.
Desventajas de los HANKO electrónicos
Aunque existen varias ventajas al utilizar un HANKO electrónico, también existen desventajas.
Posibilidad de daños por fraude
Dado que las imágenes de los sellos a menudo se pegan en software de Office o archivos PDF, hay casos en los que las impresiones de los sellos se filtran o se reutilizan. Con los HANKO electrónicos, no es posible ver directamente el sello que está colocando la persona en cuestión, por lo que existe la posibilidad de fraude. Utilizar servicios de contratación electrónica que sean seguros en términos de seguridad y tomar medidas para evitar su uso no autorizado.
Hay casos en los que no es posible migrar a HANKO electrónicos.
Aunque el número de empresas que están introduciendo HANKO electrónicos está aumentando, la mayoría de ellas todavía dependen de la comunicación en papel. Por lo tanto, si no se puede obtener el consentimiento de la otra parte sin intercambiar los documentos originales, será necesario realizar intercambios tradicionales en papel para celebrar el contrato.
Hanko Shop 21 HANKO electrónico
HANKO electrónico original seguro y protegido.
Diseñamos una impresión de sello original para cada HANKO electrónico. Dado que no se utilizan fuentes existentes, puede crear su propio HANKO electrónico original con confianza.
Impresión clara y usabilidad incluso en formato digital.
Si creó un HANKO electrónico usando el software Office o Paint, si coloca una imagen del HANKO electrónico sobre el texto, la imagen o el texto debajo pueden quedar ocultos por un cuadrado blanco.
Los HANKO electrónicos de Hanko Shop 21 permiten que la impresión del sello sea transparente, por lo que las imágenes y el texto debajo no quedan ocultos, lo que permite un sello natural que parece un HANKO real.
Cómo recibir datos de HANKO electrónico
Los HANKO electrónicos son datos importantes porque deben ser tratados de la misma manera que los HANKO.
En Hanko Shop 21 entregamos los productos en una memoria USB especial con contraseña, para que puedas estar tranquilo en cuanto a seguridad.
Fuentes recomendadas para HANKO electrónicos
Los HANKO físicos y los HANKO electrónicos tienen un formato diferente, pero se utilizan para los mismos fines y en las mismas situaciones. Por lo tanto, se recomienda que el tamaño y la fuente del sello sean los mismos que los de un HANKO normal. Muchos de los HANKO utilizados dentro de la empresa son sellos ceremoniales, sellos cuadrados y sellos redondos, por lo que presentaremos tres fuentes recomendadas para estos.
Sello (para uso personal)
Recomendamos utilizar una fuente que sea fácil de leer y que cualquiera pueda reconocer de un vistazo. Por esta razón, recomendamos utilizar la escritura de caligrafía básica llamada kaisho tai (kaisho tai) o la fuente gyosho (gyosho tai), que es una versión ligeramente diferente de la fuente cursiva. Además, Kointai es un tipo de letra que se basa en Reisho, pero le ha añadido redondez. Dado que es exclusivo de Japón, tiene una atmósfera única.
Sello cuadrado (sello corporativo)
Las fuentes recomendadas para sellos cuadrados, que pueden considerarse sellos corporativos, son koin-tai, seal font e inso-tai. El precinto antiguo es tal y como se introduce en el precinto.
La caligrafía de sello se caracteriza por que el grosor de cada trazo es uniforme y las líneas verticales y horizontales. Tiene belleza geométrica y grandeza antigua.
La fuente Insō es un tipo de letra basado en la caligrafía de sellos, con las líneas de los caracteres conectadas en los cuatro lados de la periferia, dándole la apariencia de un pequeño espacio en blanco. Tiene la ventaja de ser difícil de copiar, ya que los caracteres son difíciles de descifrar incluso si se mira de cerca el tipo de letra del sello.
Los sellos cuadrados se ven mejor cuando la cantidad de caracteres en cada línea es la misma, por lo tanto, para igualar la cantidad de caracteres, agregue "in" o "noin" después del nombre de la empresa para ajustar la cantidad de caracteres.
Sello circular (sello oficial)
De manera similar a las fuentes recomendadas para sellos cuadrados, los sellos redondos también utilizan fuentes koin, fuentes seal, fuentes inso, etc. Se eligen fuentes Seal e Inso que son difíciles de descifrar. La cara del sello redondo es un círculo doble, con el nombre de la empresa escrito en el círculo exterior (palíndromo) y el título del representante, etc. en el círculo interior (letras medianas).
resumen
Arriba hemos explicado las diferencias entre los HANKO electrónicos y los HANKO normales, así como sus efectos legales. Si bien los HANKO electrónicos son convenientes, hay algunos puntos que debes tener en cuenta. También existe la posibilidad de que no se pueda obtener el consentimiento de la otra parte y no se pueda utilizar. Es necesario utilizar HANKO electrónicos y HANKO regulares según la situación de uso, así que asegúrese de comprender las precauciones.
